Formulaires d'inspection sur les OT

Un modèle d'inspection peut servir de formulaire à une OT : choix, questions conditionnelles, photos obligatoires et limites Min/Max, remplis sur le terrain. L'OT ne peut pas être terminée tant que son formulaire ne l'est pas.

Sur un plan préventif

Ouvrez le plan, puis choisissez un modèle dans la carte Formulaire d'inspection. Chaque OT générée par le plan reçoit son propre exemplaire du formulaire à remplir. Pour le poser sur plusieurs plans à la fois, sélectionnez-les dans la liste et utilisez l'édition en masse, champ Formulaire d'inspection. Les OT ouvertes déjà générées par le plan le reçoivent aussi, sauf si quelqu'un les a commencées.

Sur une OT existante

Dans l'onglet Tâches de l'OT, utilisez Joindre un formulaire d'inspection. L'OT doit avoir un actif ou un lieu : c'est ce que le formulaire inspecte. Vous pouvez aussi le choisir dès la création de l'OT, dans le champ Formulaire d'inspection sous le modèle de tâche.

Le remplir

La carte Formulaire d'inspection de l'OT (web) ou la ligne Formulaire d'inspection (application mobile) ouvre le formulaire sur l'écran d'inspection. Tout ce que fait une inspection fonctionne ici : réponses qui font apparaître d'autres questions, photos, limites qui transforment une mesure hors plage en point non conforme. Un point non conforme crée toujours son OT corrective quand le modèle le prévoit. Ses réponses et ses photos sont aussi imprimées dans le PDF de l'OT.

Terminer l'OT

Tant que le formulaire n'est pas terminé, le bouton Terminer est remplacé par un message qui nomme le formulaire, avec un lien pour l'ouvrir. Une fois le formulaire terminé, l'OT se termine normalement. Un plan multi-actifs place le formulaire sur chaque sous-OT.

L'omettre sur une seule OT

« Omettre le formulaire » retire le formulaire de cette OT uniquement : quand l'OT vient d'un plan préventif, le plan garde son formulaire et les OT suivantes l'exigent de nouveau. Un motif est obligatoire ; il est enregistré avec le nom de la personne dans l'Historique d'audit de l'OT (offre Business). Il faut pour cela la permission « Omettre le formulaire d'inspection exigé d'un ordre de travail (motif obligatoire) », que détiennent par défaut Administrateur, Responsable et Superviseur. Un formulaire déjà commencé est conservé comme une inspection autonome avec ses réponses ; un formulaire terminé fait partie de l'historique de l'OT et ne peut pas être omis.