La grille d'inspection annuelle sur 12 mois

La grille annuelle est la vue d'ensemble du comportement d'un actif face à un modèle donné sur 12 mois. Elle reprend la grille papier que la plupart des usines utilisent déjà pour les contrôles mensuels, mais avec des données vivantes, des cellules colorées et un accès en un clic à chaque exécution.

Ouvrir la grille

Depuis n'importe quelle page de détail d'exécution, cliquez sur « Ouvrir la grille annuelle » dans l'en-tête. Vous pouvez aussi aller sur /inspections/grid et choisir un modèle, un actif et une année. La vue est une matrice : les points de contrôle en lignes (groupés par section), les 12 mois en colonnes, les cellules colorées selon le statut.

Lire les couleurs

Vert

Cellule renseignée avec le statut OK. Le point a passé son contrôle ce mois-là.

Rouge

Cellule renseignée avec le statut FAIL. À analyser immédiatement — l'OT automatique a peut-être déjà été créé si le modèle l'a activé.

Ambre

Cellule renseignée mais au statut PENDING — en général, le technicien a saisi une valeur sans encore indiquer OK ou FAIL.

Gris

Aucune cellule pour l'instant — l'exécution est encore SCHEDULED, ou le point a été ajouté au modèle après le début de l'exécution du mois.

Explorer une cellule

Cliquez sur n'importe quelle cellule colorée pour ouvrir l'exécution correspondante à ce point de contrôle. Vous y voyez tout le contexte : qui l'a remplie, quand, avec quel code action, les photos et les notes. La grille annuelle est en lecture seule pour les données de cellule ; les modifications se font sur la page d'exécution.

Quand l'année change

Changez l'année dans le sélecteur de l'en-tête pour comparer 2025 et 2026 — chaque année a sa propre grille. La contrainte d'unicité (modèle, actif, année, mois) garantit une seule exécution par mois et par couple modèle+actif : la grille n'affiche donc jamais de doublon.

Export PDF annuel

Le bouton « Télécharger le PDF annuel » de la page grille génère un rapport A4 paysage reprenant la même matrice, prêt pour vos classeurs d'audit ISO 9001. La légende des codes action, les lignes de signature et le logo de l'entreprise y figurent. Le PDF respecte la langue choisie dans l'interface.

Cas d'usage concrets

Préparation d'audit — imprimez le PDF annuel de chaque actif critique avant votre visite de surveillance ISO.
Revue de fiabilité — repérez dans la grille tout point qui a des cellules rouges plusieurs mois d'affilée. C'est un problème d'actif ou de procédure, pas une défaillance ponctuelle.
Mise en service d'un nouvel actif — ouvrez la grille de l'an dernier, voyez ce qui a été contrôlé et réutilisez le modèle pour un nouvel actif identique.
Tendance pluriannuelle — comparez les grilles 2024 / 2025 / 2026 côte à côte (dans des onglets différents) pour repérer une dérive du taux de conformité.

S'ouvre selon la fréquence de l'inspection

La grille s'ouvre sur la vue qui correspond au planning de l'inspection : une inspection quotidienne par jour (un mois à la fois), une hebdomadaire par semaine, une trimestrielle par trimestre. « Afficher par » propose toujours toutes les vues ; les vues Jour et Semaine font partie de l'offre Business.