Vérification par le responsable

De nombreux systèmes qualité exigent qu'une inspection soit contrôlée par quelqu'un d'autre que la personne qui l'a réalisée. FreeMaint le prend en charge sous forme d'une étape de vérification, activée modèle par modèle.

Activer l'étape

Ouvrez un modèle d'inspection et renseignez le champ Vérifié par avec la personne censée contrôler ses exécutions. Ce seul choix active l'étape. Laissez-le vide et rien ne change nulle part — aucun modèle n'a de vérification tant que vous ne la demandez pas.

Vérifier une exécution

Dès qu'une exécution de ce modèle est terminée, elle passe En attente et un bouton Vérifier apparaît à côté : sur la page de l'exécution, sur sa carte dans « Inspections à réaliser », et dans la colonne Vérification de la vue tableau. Un compteur « À vérifier » en haut de page ouvre la file, et le filtre Vérification limite la liste à ce qui reste en attente. La vérification enregistre qui a contrôlé et quand — avec une remarque facultative depuis la page de l'exécution — et l'exécution passe alors à Vérifiée. Tout le monde voit l'état ; seuls les utilisateurs ayant la permission peuvent agir.

En vérifier plusieurs d'un coup

Une check-list mensuelle couvrant deux cents équipements produit deux cents exécutions, et les valider une par une n'est pas un workflow. Filtrez sur Vérification : En attente, cochez « Tout sélectionner sur cette page », puis utilisez Vérifier dans la barre d'actions. Tout ce qui, dans la sélection, ne peut pas être vérifié — non terminé, déjà vérifié, ou réalisé par vous-même — est ignoré et vous est signalé, jamais inclus en silence.

La règle unique

La personne qui a terminé une inspection ne peut pas la vérifier. Cette séparation est tout l'intérêt du contrôle : une inspection validée par son propre auteur n'est pas une preuve. La vérification est un jalon de workflow disponible sur toutes les formules payantes ; elle est distincte de la signature électronique, qui est une fonctionnalité Business. Si le bouton Vérifier est grisé pour vous, c'est que vous avez réalisé cette ronde vous-même — survolez-le, ou appuyez dessus sur téléphone, et il vous le dira. N'importe quel collègue disposant de la permission Vérifier les inspections peut la valider à votre place.

Vérification et signature électronique répondent à deux questions différentes : l'une enregistre qu'une seconde personne a contrôlé le travail, l'autre prouve qui a signé.