Aset vs Suku Cadang: mana yang masuk ke mana

Aset dan suku cadang inventaris adalah dua hal yang berbeda dalam CMMS. Aset adalah satu unit fisik yang Anda pelihara dari waktu ke waktu — memiliki perintah kerja, pemeliharaan preventif, pembacaan meter, dan sertifikat tersendiri. Suku cadang adalah stok yang Anda hitung dan habiskan pemakaiannya. Memilih yang tepat menjaga riwayat pemeliharaan Anda tetap akurat.

Gunakan Aset ketika…

• Itu adalah satu mesin, kendaraan, atau peralatan yang Anda servis dari waktu ke waktu (pompa, kompresor, forklift)
• Anda memerlukan riwayat pemeliharaan, perintah kerja, atau jadwal PM tersendiri
• Anda melacak meter, downtime, tingkat kekritisan, atau sertifikat kepatuhannya
• Setiap unit harus diidentifikasi secara individual (nomor seri, kode QR)

Gunakan Inventaris > Suku Cadang ketika…

• Itu adalah barang habis pakai atau suku cadang yang Anda beli dalam jumlah banyak (bola lampu, filter, baut/mur, oli, sarung tangan)
• Anda hanya perlu menghitung stok, bukan memelihara tiap unit
• Anda menginginkan peringatan stok menipis, titik pemesanan ulang, lokasi penyimpanan, vendor, dan biaya per unit
• Barangnya dapat saling dipertukarkan dan habis terpakai pada perintah kerja

Contoh

10 lampu downlight Philips 18W di Ruang ABC bukanlah 10 aset. Buat satu suku cadang di Inventaris > Suku Cadang dengan kuantitas 10 dan lokasi Ruang ABC. Dengan begitu Anda mendapatkan pelacakan stok, peringatan stok menipis, dan pengurangan otomatis saat lampu digunakan pada perintah kerja.