Manajemen Armada

Manajemen Armada adalah modul tingkat Business yang memperluas Aset dengan lapisan khusus untuk peralatan bergerak: mobil, van, truk ringan & berat, forklift, alat berat konstruksi, trailer, bus, dan sepeda motor. Setiap kendaraan pada dasarnya tetaplah sebuah Aset — namun dengan profil yang lebih lengkap (VIN, nomor plat, jenis bahan bakar, kapasitas) dan meter odometer + jam mesin yang otomatis terpasang untuk PM berbasis jarak tempuh.

Kapan menggunakan Armada

Gunakan Armada setiap kali peralatan bergerak dengan tenaganya sendiri dan Anda perlu melacak jarak tempuh, bahan bakar, atau penugasan pengemudi. Peralatan yang tidak bergerak (lini produksi, HVAC, kelistrikan, perpipaan, bangunan) tetap berada di modul Aset standar.

Mendaftarkan kendaraan

1. Buka bagian Armada dari sidebar (di bawah ASET & LOKASI)
2. Klik tombol '+ Tambah kendaraan' (di kanan atas)
3. Isi kartu Dasar: nama (wajib) + jenis kendaraan + jenis bahan bakar
4. Tambahkan detail identifikasi jika tersedia: VIN, nomor plat, merek, model, tahun, warna, tanggal registrasi pertama
5. Catat kapasitas untuk truk/alat berat: PTAC, PMA, jumlah tempat duduk, kapasitas muatan, kapasitas tangki
6. Simpan — aset akan dibuat dengan kategori 'Kendaraan' dan dua meter otomatis terpasang

Meter otomatis

Setiap kendaraan yang Anda buat akan otomatis mendapatkan dua meter siap pakai:

Kirim pembacaan dari halaman detail kendaraan (buka di Aset → tab Meter) atau melalui pemindaian kode QR di lapangan. Pemicu PM berbasis jarak tempuh dapat diatur setiap 10 000 km atau 250 jam mesin, mana yang tercapai lebih dulu — tentukan hal ini di menu Preventif.

Izin & peran

Armada menggunakan sistem izin standar, terutama fleet:read, fleet:create, fleet:update, fleet:delete, dan fleet:book (memesan kendaraan untuk diri sendiri). Secara bawaan, peran mendapatkannya sebagai berikut:

Peran kustom (misalnya SHIFT_LEADER, QC_INSPECTOR) pada awalnya tidak memiliki akses ke Armada. Admin dapat memberikan izin fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete melalui /people/roles.

Visibilitas data

Kendaraan mengikuti aturan visibilitas yang sama persis dengan Aset standar — mengikuti cakupan data perusahaan (ALL, TEAM, ASSIGNED), pembatasan sub-pohon lokasi, dan penugasan multi-tim. Teknisi dengan cakupan TEAM hanya melihat kendaraan yang ditugaskan ke timnya. Ini berlaku untuk daftar Armada; pemesanan mengikuti aturannya sendiri yang lebih luas — lihat "Siapa yang dapat memesan kendaraan mana".

Tingkat Business

Manajemen Armada tersedia mulai paket Business. Pada Core dan Starter, entri Armada di bilah sisi memiliki ikon gembok (“Memerlukan paket Business”) dan daftar kendaraan terbuka dalam mode baca-saja, tanpa tombol untuk menambah atau mengubah kendaraan. Kendaraan yang dibuat saat berada di paket Business tetap tersimpan jika Anda kemudian pindah ke paket yang lebih rendah: kendaraan tetap dapat dibaca, hanya perubahan yang diblokir.

Log bahan bakar & konsumsi

Catat setiap kunjungan ke pompa bahan bakar dan biarkan FreeMaint menghitung efisiensi bahan bakar secara otomatis. Setiap entri bahan bakar masuk ke perhitungan konsumsi kendaraan dalam l/100km, baik untuk periode bergulir 30 hari maupun untuk seluruh riwayat. Jika Anda mengisi odometer, pembacaannya akan otomatis diteruskan ke meter ODOMETER kendaraan (dengan pengaman monotonik yang sama seperti pembacaan meter standar).

1. Buka halaman detail kendaraan dari /fleet/:id
2. Gulir ke kartu "Bahan Bakar" dan klik "Tambah entri bahan bakar"
3. Isi volume (liter) — wajib; harga per liter bersifat opsional dan memberikan biaya setiap pengisian, yang masuk ke total pengeluaran bahan bakar armada
4. Isi pembacaan odometer saat pengisian — sangat dianjurkan, akan otomatis menyinkronkan meter ODOMETER
5. Opsional: nama SPBU, metode pembayaran, URL foto struk, catatan
6. Simpan — ringkasan bergulir akan diperbarui; mulai dari entri kedua, l/100km dihitung dari tangki ke tangki (tank-to-tank)

Konsumsi dalam l/100km dihitung ulang setiap kali dibaca — tidak pernah disimpan sebagai nilai tetap — sehingga mengedit atau menghapus suatu entri langsung memperbarui ringkasannya. Jika pembacaan odometer bersifat mundur (lebih rendah dari nilai tersimpan terakhir), sinkronisasi meter akan mencatat peringatan dan melewatinya, namun log bahan bakar itu sendiri tetap tersimpan.

Profil pengemudi

Catat setiap pengemudi, baik yang memakai FreeMaint maupun tidak. Catatan pengemudi memuat nomor SIM, golongan yang dimiliki (pilih beberapa — misalnya B, C, dan CE sekaligus), tanggal terbit dan berakhir, serta instansi penerbit. Pengemudi TIDAK perlu akun: dibuat dari Armada, ia menjadi catatan tanpa email dan tanpa kata sandi, dan tidak dikenai biaya karena semua paket mengizinkan pengguna tanpa batas.

1. Buka Armada > Pengemudi dari menu samping lalu klik “Pengemudi baru”
2. Isi nama, pilih peran, lalu nomor SIM, golongan, dan tanggal berakhir
3. Simpan — orang tersebut langsung muncul di daftar dan bisa ditetapkan ke kendaraan
4. Untuk pengguna FreeMaint yang sudah ada, buka halamannya di /people/users/:id dan gunakan kartu “Profil pengemudi”
5. Banyak pengemudi sekaligus? Gunakan Organisasi > Pengguna > Impor: baris tanpa email dan tanpa nama pengguna membuat catatan yang sama

Mengubah tanggal kedaluwarsa mengaktifkan kembali pengingat kedaluwarsa: peringatan 30, 15, dan 7 hari dikirim lagi untuk tanggal yang baru. Izin mengoperasikan peralatan yang bukan SIM — forklift, CACES, ADR, sertifikasi kelistrikan — dicatat di Organisasi > Kualifikasi, yang menyimpan instansi penerbit, nomor referensi, pindaian sertifikat, dan pengingatnya sendiri. Di Armada ▸ Pengemudi, kotak pencarian menemukan pengemudi berdasarkan nama, email, nomor SIM, atau jabatan — huruf besar/kecil dan aksen tidak berpengaruh — dan dapat digabungkan dengan filter masa berlaku.

Dokumen kendaraan

Kumpulkan semua surat yang dibutuhkan kendaraan: asuransi, STNK, uji kendaraan, pajak, stiker lingkungan, izin operasional. Setiap dokumen memuat tanggal terbit, tanggal kedaluwarsa, penyedia, nomor polis atau seri, catatan bebas — dan pindaian itu sendiri: lampirkan PDF atau foto (25 MB) dan berkas terbuka langsung di dalam FreeMaint, tanpa perlu diunduh. Anda juga dapat menentukan tipe dokumen sendiri (penawaran, faktur, berita acara kondisi, perbaikan…) di Pengaturan perusahaan ▸ Kategori ▸ Tipe dokumen kendaraan — tujuh tipe bawaan tetap tersedia bersama milik Anda.

Dokumen diurutkan menaik berdasarkan tanggal kedaluwarsa — perpanjangan paling mendesak selalu di atas, dan surat permanen (STNK tidak pernah kedaluwarsa) berada di akhir. Label merah "Kedaluwarsa" muncul otomatis setelah tanggalnya lewat. Mengubah tanggal kedaluwarsa mengatur ulang pengingat, sehingga FreeMaint akan mengingatkan Anda lagi 30, 15, dan 7 hari sebelum tanggal yang baru. Untuk menemukan satu surat di antara ratusan, buka Armada ▸ Dokumen: saring menurut jenis dokumen, cari pelat nomor atau penyedia, dan buka pindaian langsung dari daftar. Dokumen yang sudah kedaluwarsa tetap terlihat di setiap rentang waktu — justru itulah yang perlu ditindaklanjuti. Faktur, laporan, dan file lainnya disimpan di bagian File kendaraan: diunggah di sana, file tertaut ke kendaraan dan juga muncul di tab File aset. Nilai faktur dicatat pada perintah kerja, di Biaya tambahan. Filter Status hanya menampilkan dokumen yang kedaluwarsa atau gagal, atau yang segera jatuh tempo (rentang kedaluwarsa 7 hingga 90 hari); kartu dokumen di dasbor Armada membuka halaman ini dengan filter yang sesuai sudah diterapkan. Tanggal yang salah dimasukkan dapat dihapus: kosongkan kolomnya lalu simpan.

Mencatat hasil uji

Uji kelaikan punya hasil, bukan hanya tanggal kedaluwarsa — kendaraan bisa masih berlaku tetapi tidak lulus. Saat menambah atau mengubah dokumen kendaraan, isi Hasil uji agar layar armada menyampaikan keadaan kendaraan itu apa adanya. Kolom ini hanya muncul pada uji kelaikan dan pada jenis dokumen yang Anda buat sendiri; dokumen yang tidak bisa lulus atau gagal, misalnya STNK, tidak menampilkannya.

Centang «Ini uji ulang» untuk pemeriksaan setelah hasil tidak lulus. Uji ulang yang lulus itulah yang menghapus tanda — yang dihitung selalu uji terbaru. Untuk uji yang tidak lulus, isi tanggal kedaluwarsa dengan tenggat perbaikan Anda: hitung mundur yang sudah ada akan mengikutinya. Daftar armada juga bisa diurutkan menurut Status, dan kolom Dokumen bisa ditambahkan pada tampilan tabel.

Peringatan kedaluwarsa

Setiap hari pukul 04:00 UTC, FreeMaint memeriksa setiap SIM pengemudi dan dokumen kendaraan, lalu mengirim pengingat 30, 15, dan 7 hari sebelum tanggal kedaluwarsanya. Dokumen yang sudah Anda perpanjang tidak lagi diingatkan. Pengingat muncul di ikon lonceng (dalam aplikasi), sebagai notifikasi push seluler, dan melalui email; kanal yang digunakan diatur di pengaturan notifikasi perusahaan Anda (lihat di bawah).

Secara default, pengingat dikirim ke orang dengan peran Admin atau Manajer yang dapat melihat Armada (untuk dokumen kendaraan, mereka yang dapat melihat kendaraan tersebut), ditambah pengemudi itu sendiri untuk pengingat SIM. Untuk mengubah siapa yang menerimanya dan melalui kanal apa, buka Pengaturan Perusahaan ▸ Notifikasi ▸ Konfigurasi notifikasi lanjutan (/settings/notifications) dan lihat kategori "Manajemen Armada". Dokumen yang sudah lewat tanggalnya tidak diingatkan lagi: dokumen tersebut tetap memiliki label merah "Kedaluwarsa" dan muncul di daftar Dokumen lewat jatuh tempo pada dasbor Armada.

Denda

Denda lalu lintas dan parkir punya register sendiri, terpisah dari dokumen: Armada ▸ Denda, serta kartu Denda di halaman setiap kendaraan. Catat kapan pelanggaran terjadi (tanggal dan jam), pengemudi, jumlah, nomor surat, penerbit, dan pindaian surat. Begitu kendaraan dan jam diisi, FreeMaint menyarankan pengemudi yang memesan kendaraan pada saat itu. Denda tetap berwarna oranye («Belum dibayar») sampai Anda mencentang Sudah dibayar beserta tanggal dan siapa yang membayar — perusahaan atau pengemudi.

• Armada ▸ Denda terbuka pada «Belum dibayar» dan menampilkan sisa yang harus dibayar
• Cari berdasarkan pelat, pengemudi, atau nomor surat
• Denda tanpa pengemudi menampilkan «Pengemudi belum ditunjuk»
• Hanya orang dengan izin fleet:update yang dapat melihat denda — ini data pribadi terkait pelanggaran

Sebelumnya menyimpan denda sebagai tipe dokumen khusus? Masukkan kembali di Armada ▸ Denda, lalu hapus dokumen lama dan, jika tidak diperlukan lagi, tipe khususnya.

Dasbor Armada

Halaman hanya-baca di /fleet/dashboard menampilkan kondisi operasional seluruh armada dalam satu panggilan. Enam kartu — kendaraan, tidak dapat dipakai, dokumen akan kedaluwarsa, SIM akan kedaluwarsa, biaya bahan bakar, dan konsumsi rata-rata — berada di atas dua daftar: jatuh tempo mendatang (dokumen kendaraan dan SIM, diurutkan menurut tanggal) dan lima pengonsumsi terbesar dalam 30 hari terakhir. Sebagian besar kartu dapat diklik dan membuka daftar terkait yang sudah tersaring.

1. Buka Armada dari bilah sisi lalu klik tombol Dasbor di header
2. Baca baris kartu: «Tidak dapat dipakai» menghitung kendaraan di bengkel atau tidak beroperasi, dan kartu merah «Dokumen lewat jatuh tempo» menghitung dokumen kendaraan yang versi terkininya sudah kedaluwarsa atau pemeriksaannya gagal — klik untuk membuka Armada ▸ Dokumen yang tersaring tepat pada dokumen-dokumen tersebut. Subbaris «+ N telah lewat jatuh tempo» di bawah «Dokumen akan kedaluwarsa» hanya muncul jika Anda menyembunyikan kartu tersebut
3. Klik sebuah kartu untuk membuka daftar yang dirangkumnya — «Tidak dapat dipakai» membuka kendaraan dalam perawatan, «Dokumen akan kedaluwarsa» membuka berkas yang perlu diperbarui
4. Setiap baris di Jatuh tempo mendatang menampilkan pelat nomor, lokasi penugasan kendaraan, dan tanggal kedaluwarsa yang tepat; klik untuk menuju kendaraan (dokumen) atau orang (SIM)
5. Gunakan menu Bagian untuk menyembunyikan kartu atau blok yang tidak Anda pakai — misalnya dua kartu bahan bakar jika bahan bakar Anda dikelola di luar FreeMaint — halaman kendaraan memiliki menu yang sama, dengan Meter (odometer, jam mesin) dan Pemeliharaan (perintah kerja terbuka, pemeliharaan preventif berikutnya) sebagai dua bagian terpisah

Menu Bagian berlaku per orang, bukan per perusahaan: menyembunyikan kartu bahan bakar tidak mengubah apa pun bagi rekan kerja Anda, dan secara bawaan tidak ada yang disembunyikan. «Tidak dapat dipakai» hanya menghitung kendaraan berstatus Pemeliharaan atau Tidak Beroperasi — kendaraan bertanda Menurun masih berjalan dan sengaja tidak dihitung. Konsumsi rata-rata armada ditimbang menurut jarak (total liter ÷ total kilometer × 100), bukan rata-rata sederhana dari rata-rata tiap kendaraan. Daftar jatuh tempo mencakup 30 hari secara bawaan; ubah ke 60 atau 90 lewat pemilih pada kartu, pilihan Anda diingat. Angka bahan bakar selalu mencakup 30 hari terakhir, karena ini rata-rata bergerak dan bukan tenggat.

Dokumen lewat jatuh tempo

Setiap kali ada yang lewat jatuh tempo, daftar «Dokumen lewat jatuh tempo» muncul di atas Jatuh tempo mendatang. Daftar ini memuat dokumen kendaraan yang sudah kedaluwarsa atau yang hasil pemeriksaannya tidak lulus, serta SIM yang sudah kedaluwarsa, diurutkan dari yang paling lama terlambat (pemeriksaan gagal paling atas), masing-masing dengan jumlah hari keterlambatannya. «Lihat Semua» membuka Armada ▸ Dokumen yang tersaring pada dokumen kedaluwarsa atau gagal; «Lihat Semua» pada Jatuh tempo mendatang membuka dokumen yang jatuh tempo dalam rentang yang dipilih. Hanya versi terkini dokumen yang dihitung: dokumen yang sudah diperbarui tidak muncul lagi. Kartu «Dokumen lewat jatuh tempo» maupun daftar ini dapat disembunyikan melalui menu Bagian.

Yang akan datang selanjutnya

• Ditunda hingga ada kebutuhan pelanggan yang konkret: integrasi kartu bahan bakar dan impor telematika (Samsara / GeoTab / GPS umum) — masing-masing memerlukan pilihan penyedia tertentu

Integrasi telematika GPS/IoT (Samsara, GeoTab) memang sengaja tidak termasuk dalam roadmap — kami berfokus pada sisi pelacakan operasional, bukan perangkat kerasnya.

Menemukan kendaraan dalam armada besar

Kartu Filter pada daftar Armada mempersempit seluruh armada, bukan hanya halaman di layar — jumlah dan penomoran halaman mengikuti filter.

Memesan kendaraan dan melihat kapan kendaraan kosong

Setiap halaman kendaraan memiliki bagian Ketersediaan: apakah kendaraan kosong saat ini, dan 30 hari ke depan — pemesanan, ketidaktersediaan yang dicatat, dan pemeliharaan terencana, yang dibaca otomatis dari perintah kerja terjadwal dan rencana preventif kendaraan, sehingga tidak ada yang mencatat jadwal bengkel dua kali. Daftar Armada juga menampilkannya: kendaraan yang sedang dipakai memiliki lencana yang menunjukkan siapa yang memakainya dan sampai kapan, dan di halaman kendaraan setiap pemesanan menampilkan catatannya.

1. Buka kendaraan dari /fleet dan temukan bagian Ketersediaan
2. Klik «Pesan kendaraan ini», lalu pilih waktu mulai, waktu selesai, dan alasan
3. Jika kendaraan sudah dipesan, dialog menampilkan siapa yang memakainya dan kapan — pilih waktu lain atau kendaraan lain
4. Jika ada pemeliharaan terencana pada periode tersebut, Anda akan diperingatkan; centang «Saya mengerti — tetap pesan» untuk mengonfirmasi
5. Manajer dapat memesan untuk orang lain, atau menggunakan «Catat ketidaktersediaan» untuk kendaraan yang dipinjamkan ke lokasi lain atau sedang di bengkel
6. Buka Armada > Perencanaan: satu baris per kendaraan selama 7, 14, atau 28 hari (pilihan Anda diingat), yang menampilkan pelat nomor, jenis kendaraan, dan lokasinya. Saring menurut lokasi (sebuah lokasi mencakup sublokasinya) dan jenis kendaraan — keduanya dapat digabung — dan gunakan filter «Kosong dari … sampai …» untuk hanya menyisakan kendaraan yang kosong sepanjang periode. Warna: pemesanan biru, ketidaktersediaan abu-abu, perintah kerja kuning amber, pemeliharaan preventif hijau, tidak dapat dipakai merah Setiap baris juga menampilkan merek, model, dan tahun. Memilih tanggal pada «Kosong dari» memindahkan Perencanaan ke minggu tersebut dan menyorot hari-hari dalam periode itu. Untuk membandingkan beberapa kendaraan, pilih hingga 10 di pemilih kendaraan.
7. Perencanaan selalu dimulai hari Senin: tanda panah berpindah satu minggu setiap kali, «Hari Ini» kembali ke minggu berjalan, dan nomor minggu serta tanggal periode ditampilkan di sebelahnya. Nama bulan ditulis di atas hari pertama dan di atas setiap tanggal 1 Judul hari dan kolom kendaraan tetap di tempat saat Anda menggulir. Perencanaan menampilkan 50 kendaraan sekaligus, diurutkan menurut nama: «Tampilkan lebih banyak» di bagian bawah menambahkan kendaraan berikutnya.
8. Untuk memesan tanpa membuka kendaraan, klik «Pesan kendaraan» di bagian atas Perencanaan lalu pilih kendaraan di dialog. Jika filter «Kosong dari … sampai …» diisi, dialog memakai tanggal tersebut dan hanya menawarkan kendaraan yang kosong sepanjang periode. Di daftar kendaraan (/fleet), ikon kalender pada setiap kartu atau baris langsung memesan kendaraan itu
9. Di dasbor Armada, ubin «Tersedia sekarang» menghitung kendaraan yang kosong saat ini dan membuka Perencanaan

Memesan untuk diri sendiri memerlukan izin «Memesan kendaraan», yang secara bawaan diberikan kepada semua peran yang dapat melihat Armada; memesan untuk orang lain dan mencatat ketidaktersediaan memerlukan izin Armada «perbarui». Orang yang bersangkutan menerima notifikasi saat kendaraan dipesan atas namanya atau pemesanan itu dibatalkan. Di aplikasi seluler, halaman aset kendaraan memiliki bagian Ketersediaan yang sama dan tombol Pesan, dan pemesanan Anda muncul di Kalender. Pemesanan yang dibatalkan tetap ada di riwayat.

Pemeriksaan keberangkatan dan pengembalian

Jika kendaraan memiliki pemeriksaan sebelum pemakaian (templat inspeksi yang diatur ke «Setiap kali peralatan digunakan»), pemeriksaan yang diselesaikan oleh pemegang pemesanan otomatis ditautkan ke pemesanan tersebut: yang pertama adalah pemeriksaan keberangkatan, berikutnya pemeriksaan pengembalian. Pemesanan lalu menampilkan kedua laporan, item yang gagal, dan kilometer yang ditempuh di antaranya, diambil dari item pembacaan odometer. Saat memindai kendaraan, aplikasi memberi tahu apakah Anda sedang melakukan pemeriksaan keberangkatan atau pengembalian.

Tanggal selesai tidak diketahui: «sampai dikembalikan»

Saat kendaraan berangkat tanpa tanggal kembali yang diketahui (dipinjamkan ke lokasi lain, berada di bengkel), centang «Tanggal selesai tidak diketahui — sampai dikembalikan» alih-alih memilih waktu selesai, baik pada pemesanan maupun pada ketidaktersediaan. Kendaraan lalu tampil «sejak … · sampai dikembalikan» di Perencanaan, di halaman kendaraan, dan di aplikasi, serta tetap terblokir sampai kembali: pemeriksaan pengembalian mengakhiri pemesanan pada saat itu, dan «Akhiri sekarang» (di baris pemesanan, atau di Pemesanan saya pada aplikasi) mengakhirinya secara manual jika tidak ada pemeriksaan pengembalian. Orang yang dapat membatalkan pemesanan juga dapat mengakhirinya.

Pemesanan «sampai dikembalikan» memblokir kendaraan paling lama 92 hari: setelah tanggal itu, pemesanan berakhir dengan sendirinya. Untuk memesan kendaraan yang sama sementara itu, akhiri dulu atau beri tanggal selesai.

Menyebutkan pengemudi dari tablet bersama

Jika staf Anda memesan kendaraan dan melakukan pemeriksaan keberangkatan dan kepulangan di tablet yang tetap masuk dengan satu akun bersama, setiap pemesanan dan setiap pemeriksaan tetap dapat menyebutkan siapa yang mengemudi. Pilih pengemudi dari daftar pengemudi (orang dalam daftar tidak memerlukan akun masuk) atau tambahkan langsung dengan nama depan dan nama belakangnya. Pengemudi menjadi pemegang pemesanan dan ditampilkan sebagai “Pengemudi” pada pemeriksaan dan PDF-nya; “Diperiksa oleh” tetap menampilkan akun yang digunakan.

1. Di pengaturan peran (/people/roles), buka peran akun bersama dan centang “Menunjuk pengemudi (perangkat bersama)”, selain memesan kendaraan dan menjalankan inspeksi
2. Di halaman Pengemudi (/fleet/drivers), pada “Menambahkan pengemudi dari perangkat bersama”, pilih peran yang diberikan kepada orang yang ditambahkan dari tablet. Biarkan “Nonaktif” agar hanya pengemudi yang sudah ada di daftar yang dapat dipilih
3. Di tablet, pilih orangnya di kolom “Pengemudi” saat memesan, dan di kolom “Pengemudi” di bagian atas pemeriksaan keberangkatan atau kepulangan. Ketik nama yang tidak ada di daftar untuk menambahkan orang tersebut
4. Pemesanan yang dibuat dari tablet dapat diubah atau dibatalkan dari akun yang sama

Memesan kendaraan untuk sebuah lokasi

Manajer (izin Armada «perbarui») dapat memesan kendaraan untuk sebuah lokasi — misalnya sebuah wisma atau departemen — sebelum tahu siapa yang akan mengemudikannya: di dialog pemesanan, pilih lokasi pada «Untuk sebuah lokasi» dan biarkan «Untuk» kosong («Ditentukan saat keberangkatan»). Perencanaan lalu menampilkan «[lokasi] · akan ditentukan». Orang pertama yang menyelesaikan pemeriksaan sebelum pemakaian kendaraan (pemeriksaan keberangkatan) selama masa pemesanan otomatis menjadi pemegangnya; pemeriksaan pengembalian kemudian ditautkan ke pemesanan yang sama seperti biasa, sehingga laporan keberangkatan dan pengembalian serta kilometer yang ditempuh berfungsi persis seperti pada pemesanan pribadi. Tidak ada yang diberi notifikasi sampai pengemudi ditentukan. Orang yang hanya dapat memesan untuk diri sendiri tidak dapat memesan untuk sebuah lokasi.

Pengemudi pada perintah kerja kendaraan

Perintah kerja untuk kendaraan memiliki kolom «Pengemudi»: siapa yang memegang kemudi, yang ditanyakan untuk kerusakan, tilang, dan asuransi. Biasanya Anda tidak perlu mengisinya: saat perintah kerja dibuat, kolom ini diisi dengan pemegang pemesanan yang sedang berjalan pada kendaraan, dan perintah kerja korektif dari pemeriksaan keberangkatan atau kepulangan mengambil pemegang pemesanan tersebut. Anda dapat mengubah atau mengosongkannya di formulir perintah kerja, dan juga memilih pengemudi tanpa akun FreeMaint (Armada > Pengemudi > Pengemudi baru). Kolom ini hanya muncul jika aset adalah kendaraan; perintah kerja yang dibuat untuk beberapa aset sekaligus tidak memiliki pengemudi. Pengemudi ditampilkan di halaman perintah kerja dan di aplikasi seluler.

Siapa yang dapat memesan kendaraan mana

Siapa pun yang perannya dapat memesan kendaraan (fleet:book) atau mengelola armada (fleet:update) dapat melihat dan memesan semua kendaraan aktif di perencanaan Armada dan aplikasi seluler — meskipun perannya hanya melihat peralatan yang ditugaskan kepadanya, seperti Operator. Dengan akses berbasis departemen, hanya kendaraan dari lokasinya yang ditawarkan. Kendaraan berstatus Dinonaktifkan tidak pernah dapat dipesan. Kendaraan di luar visibilitas peralatannya hanya menampilkan nama, pelat, merek, model, lokasi, dan ketersediaan, tanpa tautan ke halaman aset. "Pemesanan saya" selalu mencantumkan pemesanan milik pengguna sendiri.

Armada di aplikasi seluler

Di aplikasi, buka Lainnya → Armada. Cari berdasarkan nama atau pelat dan beralih antara Semua, Tersedia sekarang (kosong selama 30 menit ke depan), dan Pemesanan saya. Setiap baris menunjukkan apakah kendaraan tersedia, dipesan, tidak tersedia, atau dalam perawatan, serta sampai kapan. Ketuk kendaraan untuk melihat ketersediaannya dan memesannya; ketuk salah satu pemesanan Anda untuk membatalkannya. Memindai kode QR kendaraan menampilkan "Pesan kendaraan ini". Pemesanan memerlukan koneksi.

Di Armada > Pengemudi, klik pengemudi untuk membuka panelnya: nomor SIM, golongan, dan tanggal berakhir, yang dapat diubah dengan izin Armada «perbarui». «Buka profil pengguna» hanya muncul bagi orang yang boleh melihat pengguna: pengelola armada tidak lagi memerlukan akses ke manajemen pengguna untuk menjaga data SIM tetap mutakhir.

Golongan SIM yang ditawarkan mengikuti negara perusahaan (Pengaturan Perusahaan > Regional): golongan Eropa B, BE, C1, C, CE, D1, D, dan DE secara bawaan, golongan SIM Indonesia (SIM A, SIM A Umum, SIM B I, SIM B I Umum, SIM B II, SIM B II Umum, SIM C, SIM C I, SIM C II, SIM D, SIM D I) untuk perusahaan di Indonesia, dan OTHER di semua negara.

Selain 7, 14, dan 28 hari, pemilih periode di Perencanaan kini juga menawarkan «1 hari»: satu kolom per jam pada hari yang dipilih, dan panah bergeser satu hari. Batang yang cukup lebar menampilkan rentang waktu dan pemegangnya.

Klik pemesanan atau ketidaktersediaan di Perencanaan untuk membukanya: kendaraan, «Untuk», «Diminta oleh», tanggal, lokasi, alasan, dan catatan, dengan «Ubah pemesanan», «Batalkan pemesanan», dan «Buka kendaraan». Mengubah dan membatalkan tersedia bagi pengelola armada (izin Armada «perbarui») dan bagi pemilik pemesanan tersebut.

Di "Pemesanan saya", menu pemesanan kini juga menawarkan "Ubah pemesanan", dengan aturan yang sama seperti di web: memindahkannya, atau mengubah waktu selesai, alasan, atau catatannya. Kendaraan dan jenisnya tidak dapat diubah.