Struktur Data Aset & Sertifikasi

FreeMaint menyusun struktur setiap aset berdasarkan data yang benar-benar dibutuhkan tim pemeliharaan dan keandalan — dirancang selaras dengan ISO 14224 (taksonomi peralatan) dan ISO 55000 (siklus hidup aset). Artikel ini memetakan struktur tersebut dan menunjukkan cara melacak sertifikat kepatuhan serta pengujian wajib dengan peringatan kedaluwarsa otomatis.

Bagaimana data aset diorganisasi

• Identifikasi — nama, referensi, tag aset / barcode, kode QR, jenis (kategori)
• Lokasi — negara, site, pabrik, gedung, lantai, zona melalui hierarki lokasi
• Teknis — produsen / merek, model, nomor seri, daya / rating
• Struktur — aset induk & komponen (sub-aset), tingkat kekritisan A / B / C
• Status pemeliharaan — status operasional, jam operasi, riwayat perintah kerja & PM
• Biaya — biaya perolehan, garansi, tanggal pembelian
• Tanggung jawab — teknisi yang ditugaskan, tim, dan vendor / pemasok
• Dokumentasi — manual, gambar teknis, foto, dan sertifikat

Perlu field yang tidak tersedia secara default (misalnya kapasitas, nilai penggantian)? Tambahkan sendiri menggunakan Field Kustom — tanpa perlu developer.

Sertifikasi & Pengujian

Lacak pengujian wajib dan kepatuhan pada peralatan Anda: uji beban pada alat angkat (LOLER), uji tekanan pada bejana (PED), pengujian kelistrikan berkala, pemeriksaan alat angkat, kalibrasi, termografi, dan lainnya. Setiap sertifikat mencatat nomornya, instansi penerbit, tanggal terbit dan kedaluwarsa, serta hasil lulus/gagal.

Menambahkan sertifikasi

1. Buka halaman detail aset
2. Buka tab Sertifikasi
3. Klik 'Tambah sertifikasi'
4. Pilih jenis pengujian dan hasilnya
5. Masukkan tanggal terbit dan kedaluwarsa, instansi penerbit, dan nomor sertifikat
6. Opsional: lampirkan hasil pindai sertifikat atau PDF, lalu Simpan

Status kepatuhan & peringatan kedaluwarsa

• Setiap sertifikat menampilkan status kepatuhan langsung — Berlaku, Akan kedaluwarsa, atau Kedaluwarsa — berdasarkan tanggal kedaluwarsa dan hasilnya
• FreeMaint secara otomatis memberi peringatan kepada admin dan manager Anda 30, 15, dan 7 hari sebelum sertifikat kedaluwarsa
• Sertifikat yang sudah atau akan kedaluwarsa ditandai secara mencolok pada tab Sertifikasi aset