Mendaftarkan Aset

Setiap aset mendapatkan referensi unik (ASS-1, ASS-2, dst.) dan menyimpan spesifikasi, data keuangan, serta riwayat pemeliharaan.

Field Wajib

• Nama — Nama yang jelas dan mudah dikenali

Field Opsional

• Kategori — Produksi, HVAC, Kelistrikan, dll.
• Lokasi — Lokasi fisik pemasangan
• Model & Nomor Seri
• Produsen
• Deskripsi
• Kode batang
• Foto & Dokumen
• Biaya Perolehan, Tanggal Pembelian, Garansi
• Area / Zona — bagian, cabang, atau area pabrik tempat aset berada

Kode aset Anda sendiri

Jika aset Anda sudah memiliki kode (pelat berukir, label, nomor yang dipakai di dokumen Anda), masukkan kode itu di Barcode. Kode tersebut tampil di bawah nama aset di daftar dan di halaman aset, dapat ditemukan lewat pencarian dan pemindaian, dan impor dapat memakainya untuk memperbarui aset yang tepat. Jika kode itu sudah ada pada aset lain, formulir akan memperingatkan Anda. Untuk membuat duplikat tidak mungkin terjadi, aktifkan “Barcode aset unik” di Pengaturan perusahaan > Sistem: kode yang sudah dimiliki aset lain kemudian ditolak saat pembuatan, saat pengeditan, dan dalam impor. Kode yang sudah terlanjur dipakai bersama dibiarkan apa adanya.

Dari aplikasi seluler

Peralatan juga dapat didaftarkan langsung di tempatnya, tanpa kembali ke meja kerja. Di aplikasi, buka Lainnya > Aset lalu ketuk «+» di kanan atas: formulir «Aset baru» hanya meminta Nama, sedangkan Lokasi bersifat opsional. Selebihnya ditambahkan kemudian, juga dari ponsel: pensil di kanan atas halaman aset mengubah nama, deskripsi, produsen, model, dan nomor seri, serta menetapkan foto utama — diambil dengan kamera atau dipilih dari galeri. Kategori, kekritisan, dan biaya diatur di situs web, dan pensil hanya muncul untuk akun yang berwenang mengubah aset. Jika «+» tidak muncul, akun tersebut belum memiliki izin «Membuat aset» (admin memberikannya di Organisasi > Peran), atau ponsel belum menerima pembaruan aplikasi yang menambahkannya.

Menemukan aset nanti

Daftar aset dapat disaring menurut status, kekritisan, kategori, lokasi, dan area — dan kotak pencarian menelusuri referensi, nama, deskripsi, model, nomor seri, barcode, pabrikan, kode QR, dan area sekaligus. Lima penghitung di atas daftar mengikuti saringan yang Anda pasang, sehingga selalu menggambarkan daftar yang sedang Anda lihat. Satu-satunya pengecualian adalah saringan status: mengklik penghitung justru cara memasangnya, jadi penghitung tetap menampilkan semua status.