Kode QR Aset

Setiap aset di FreeMaint memiliki kode QR unik. Memindai kode tersebut dari aplikasi seluler atau halaman publik akan langsung mengarah ke data aset — riwayatnya, perintah kerja yang masih terbuka, dokumen yang terlampir, dan opsi untuk mengajukan permintaan intervensi baru.

Membuat kode QR

1. Buka aset — Aset → klik aset untuk membuka halaman detailnya
2. Buka tab QR — Bagian Kode QR muncul di bawah ringkasan aset
3. Pilih ukuran label — Pilih dari preset stiker 25 × 50 mm, 50 × 50 mm, atau 50 × 100 mm
4. Unduh atau cetak — Dapatkan berkas PNG, lembar A4 berisi label berulang, atau kirim langsung ke printer termal

Yang terjadi saat seseorang memindai

Pembuatan kode QR massal

Pembuatan massal dimulai dari daftar aset, sehingga hanya mencakup aset yang boleh Anda lihat: visibilitas data peran Anda berlaku, dan peran yang dibatasi pada catatan yang ditugaskan kepadanya hanya dapat memilih catatan tersebut. Aset milik perusahaan lain tidak pernah dapat disertakan.

1. Filter daftar aset — Buka Aset, terapkan kombinasi filter apa pun (lokasi, kategori, status, tim)
2. Buka QR massal — Gunakan menu tindakan massal dan pilih Buat Kode QR
3. Pilih format — PDF (grid label A4), ZIP (satu PNG per aset), atau CSV (ID aset + slug QR untuk perangkat lunak printer eksternal)
4. Tunggu proses ekspor — Hingga 1.000 aset sekaligus; untuk lebih banyak, persempit filter Anda dan buat dalam beberapa batch

Apa yang dicetak pada setiap label

Di samping gambar QR, label cetak memuat nama record, referensinya (misalnya ASS-12 atau LOC-655), dan posisinya dalam hierarki lokasi — jalur lengkap, bukan hanya induk terdekat, misalnya Pabrik A / Gedung 2 / Pusat Produksi / Lantai 2. Jalur lengkap penting di lokasi besar, di mana nama lantai atau ruang yang sama terdapat di beberapa gedung. Label lokasi mencetak jalur sampai induknya; label aset dan suku cadang mencetak jalur sampai lokasi tempatnya berada. Ekspor CSV memuat jalur yang sama pada kolom Location Path tersendiri, di samping kolom Parent yang sudah ada.

Format keluaran

Memindai di perangkat seluler

Aplikasi seluler FreeMaint memiliki pemindai QR bawaan yang dapat diakses dari bilah navigasi bawah. Fitur ini menggunakan kamera secara native (tanpa perlu aplikasi pihak ketiga), tetap berfungsi dalam pencahayaan rendah, dan dapat membaca kode meski melalui sarung tangan atau di balik laminasi pelindung.

1. Buka aplikasi — Masuk ke aplikasi seluler di ponsel atau tablet Anda
2. Ketuk pemindai — Ikon di tengah bilah bawah; penggunaan pertama akan meminta izin akses kamera — setujui
3. Arahkan ke kode — Pegang pada jarak 10–30 cm dari label; aplikasi akan otomatis menangkap gambar saat fokus tercapai
4. Ambil tindakan — Dari kartu aset, buat WO, catat pembacaan meter, ajukan permintaan, atau tinjau riwayatnya

Halaman publik

Pemindaian oleh seseorang yang belum masuk membuka halaman publik. Secara bawaan halaman ini menampilkan ringkasan baca-saja — nama, status, deskripsi, foto, model, nomor seri, produsen, kategori, dan lokasi — serta opsi mengirim permintaan baru. Halaman ini tidak pernah menampilkan nama penanggung jawab, biaya, atau data tenaga kerja. Halaman ini memuat logo perusahaan Anda dan, pada paket Enterprise, warna merek Anda. Seberapa banyak ringkasan yang dilihat pengunjung dapat diatur: lihat «Menyembunyikan detail aset dari publik» di bawah.

Printer dan bahan label yang direkomendasikan

Kode QR permintaan umum (seluruh area)

Selain kode QR per-aset dan per-lokasi, Anda dapat membuat satu kode QR umum untuk seluruh area Anda — tidak terkait dengan aset atau lokasi tertentu. Pasang di pintu masuk atau area umum; siapa pun dapat memindainya untuk mengajukan permintaan pemeliharaan dan memilih lokasinya setelahnya. Tidak diperlukan login.

1. Buka Pengaturan Perusahaan, lalu Formulir Permintaan Intervensi.
2. Pada kartu “Kode QR permintaan umum”, klik Buat kode QR.
3. Unduh atau cetak kode tersebut, lalu pasang di tempat yang mudah dipindai orang.
4. Opsional: aktifkan “Izinkan pemohon memilih lokasi” agar permintaan otomatis tertaut ke suatu lokasi.

Menyembunyikan detail aset dari publik

Siapa pun yang memegang label cetak dapat membuka halaman publik, dan kodenya dicocokkan dengan kode QR aset, barcode-nya, DAN nomor serinya — nomor yang sering tercetak di pelat nama. Bila data peralatan Anda tidak boleh terbaca oleh pengunjung, kontraktor, atau orang yang lewat, ubah tingkatnya di Pengaturan perusahaan → Formulir permintaan → Halaman QR publik → «Detail aset pada pemindaian publik». Hanya berlaku bagi orang tanpa akun: tim Anda, setelah masuk, selalu melihat semuanya, termasuk di aplikasi seluler, sehingga tingkat yang lebih ketat tidak pernah membutakan teknisi Anda. «Laporkan masalah» tetap berfungsi di semua tingkat.