Detail Aset

Halaman detail aset adalah pusat kendali Anda untuk segala hal yang berkaitan dengan peralatan.

Bagian Halaman

Foto

• Foto utama — ditampilkan di halaman aset, di samping data teknisnya
• Klik foto untuk membukanya layar penuh, lalu perbesar dengan roda mouse atau klik ganda
• Galeri foto — hingga 10 gambar tambahan di tab Berkas

Dokumen di ponsel

Manual, sertifikat, dan garansi yang dilampirkan pada suatu aset dapat dibaca dari ponsel: buka aset di aplikasi seluler FreeMaint dan gulir ke bagian Dokumen. Ketuk sebuah berkas dan berkas itu terbuka di aplikasi yang ponsel Anda pakai untuk format tersebut — pembaca PDF, peramban, atau aplikasi dokumen. Bagian ini hanya muncul bila aset memang punya dokumen, dan membacanya cukup dengan izin melihat aset.

Menautkan aset ke pelanggan

Jika Anda memelihara peralatan milik klien eksternal (misalnya bengkel servis), Anda dapat menautkan aset ke Pelanggan. Buka aset, pilih pelanggan pada formulir, lalu simpan. Aset kemudian akan menampilkan pelanggannya, Anda dapat memfilter daftar aset berdasarkan pelanggan, dan setiap halaman pelanggan menampilkan daftar aset yang Anda pelihara untuk mereka. Fitur ini memerlukan fitur Pelanggan (paket Starter ke atas).

Mengekspor aset

Ada dua ekspor di bagian atas halaman aset. Ekspor ke Excel memberi Anda lembar kerja: identifikasi, spesifikasi, lokasi, pembelian, komponen, riwayat pemeliharaan, jadwal preventif, dan pembacaan meter. Ekspor ke PDF memberi isi yang sama sebagai dokumen siap cetak, ditambah inspeksi, temuan cacat beserta statusnya saat ini (terbuka atau diperbaiki), dan foto aset — versi untuk dilampirkan pada serah terima, berkas audit, atau buku riwayat mesin.

Area / Zona dan mengubahnya secara massal

Area / Zona adalah bidang teks bebas yang mengelompokkan aset di dalam satu lokasi — berguna ketika banyak aset berbagi lokasi yang sama dan Anda tetap butuh sumbu kedua untuk memfilter. Saat Anda mengetik, area yang sudah dipakai di perusahaan Anda akan disarankan, sehingga area yang sama tidak berakhir ditulis dalam tiga ejaan berbeda. Untuk mengubahnya pada banyak aset sekaligus, pilih aset di daftar lalu gunakan Edit massal. Membiarkan bidang itu kosong berarti "tanpa perubahan": edit massal dapat menetapkan area, tetapi tidak pernah mengosongkannya.

Area dengan beberapa ejaan, dan mengganti nama area

Ejaan yang hanya berbeda pada huruf besar, aksen, atau spasi dihitung sebagai satu area: "Pabrik 1" dan "pabrik 1" adalah satu entri di filter, dan spasi berlebih dihapus saat menyimpan. Administrator dapat mengganti nama area untuk semua aset sekaligus: pilih di filter Area pada daftar aset, klik "Ganti nama zona" (pensil di sebelahnya), lalu ketik nama baru. Mengetik nama area lain akan menggabungkan keduanya.

Posisi GPS aset

Lokasi aset (situs, gedung, area) tetap menjadi acuannya: lokasi menentukan hierarki, visibilitas data, laporan, dan label QR. Di situs yang luas, atau untuk peralatan yang tersebar di sepanjang jalan, Anda juga dapat merekam posisi GPS milik aset itu sendiri — sebuah penanda di dalam lokasi tersebut. Posisi ini ditampilkan di halaman aset pada Lokasi dan hierarki, dengan peta kecil dan tautan untuk membukanya di Google Maps, dan setiap perubahan tersimpan di riwayat aset. Posisi tidak ditampilkan di halaman QR publik dan tidak ikut tersalin saat Anda menduplikasi aset.

1. Di web: buka aset, temukan Posisi GPS di kartu Lokasi dan hierarki, lalu klik Tetapkan posisi (atau ikon pensil untuk mengubahnya).
2. Klik peta, cari alamat, atau gunakan Gunakan lokasi saya; lalu Simpan. Hapus koordinat menghapus posisi.
3. Di ponsel: buka aset di aplikasi FreeMaint saat berada di dekat peralatan, lalu ketuk Gunakan posisi saat ini. Ponsel mengambil satu titik yang akurat dan menyimpannya beserta tingkat akurasinya.
4. Jika akurasinya rendah (lebih dari 50 m), posisi tetap disimpan tetapi Anda diberi peringatan — coba lagi di luar ruangan atau dekat jendela.
5. Ketuk posisi GPS di layar aset untuk membukanya di aplikasi peta dan mendapatkan petunjuk arah.
6. Merekam posisi memerlukan izin mengedit aset dan koneksi internet; melihatnya hanya memerlukan izin melihat aset.

Menyembunyikan tab yang tidak dipakai

Admin dapat menyembunyikan tab halaman aset yang tidak dipakai perusahaan — Meter, Kalibrasi, Daftar Material, dan lainnya — di Pengaturan Perusahaan → Formulir aset. Tab yang disembunyikan tetap menyimpan datanya; tab itu hanya dihilangkan dari halaman. Ini berlaku untuk semua orang di perusahaan, termasuk admin, dan tab Ringkasan tidak pernah bisa disembunyikan. Mengubah daftar ini memerlukan paket Business; penyembunyiannya sendiri tetap berjalan di paket mana pun.