Siklus hidup dan penggantian aset

Setiap aset dapat memuat siklus hidupnya: kapan mulai beroperasi, berapa lama seharusnya bertahan, berapa biaya menggantinya hari ini, dan bagaimana kondisinya. FreeMaint mengubahnya menjadi tahun penggantian dan sisa umur pakai. Kolom ini gratis di semua paket.

Kolom-kolomnya

“Beroperasi sejak”: kapan mulai beroperasi; jika dikosongkan, tanggal pembelian dipakai.
“Perkiraan umur pakai (tahun)”: berapa lama jenis peralatan ini bertahan (atap 25 tahun, pemanas air 12).
“Biaya penggantian”: biaya menggantinya hari ini, hanya terlihat oleh yang berhak melihat nilai aset.
“Tahun penggantian yang direncanakan”: isi jika tahunnya sudah diketahui; ini menggantikan perhitungan.
“Kondisi”: 5 Sangat baik, 4 Baik, 3 Cukup, 2 Buruk, 1 Kritis, beserta tanggal penilaian.

Cara menghitung tahun penggantian

Tahun penggantian = tahun penggantian yang direncanakan jika diisi; jika tidak, tahun mulai beroperasi (atau pembelian) ditambah perkiraan umur pakai. Sisa umur pakai adalah tahun itu dikurangi tahun berjalan; setelah terlewati, aset menampilkan “Melewati umur pakai”. Tidak ada yang ditebak: tanpa data, tidak ada tahun yang ditampilkan.

Tempat mengisinya

Di web: Aset, buka aset, Edit, kartu “Siklus hidup & penggantian”.
Di aplikasi seluler: edit aset di tempat untuk mencatat kondisinya; tanggal penilaian tercatat otomatis.
Sekaligus lewat impor: templat impor aset memiliki kolom untuk setiap isian ini.
Untuk menyembunyikan kartu dari formulir: Pengaturan Perusahaan › Formulir aset › Bidang opsional.

Tempat melihatnya

Di halaman aset, kartu “Siklus hidup & penggantian”: kondisi, tahun penggantian, sisa umur pakai, dan biaya penggantian.
Di PDF aset dan lembar Excel aset.
Di layar aset seluler: kondisi, tahun penggantian, dan sisa umur pakai, tidak pernah biayanya.
Di riwayat aktivitas aset, setiap perubahan dengan nilai lama dan barunya.

Perkiraan penggantian (paket Business)

Analitik › Perkiraan penggantian mencantumkan, tahun demi tahun selama beberapa tahun ke depan, aset yang mencapai akhir umur pakainya (yang sudah melewatinya lebih dulu) dan biaya penggantiannya. Setiap baris adalah satu situs: lokasi tertinggi aset.

Pilih rentang waktu (5 hingga 20 tahun) dan batasi ke satu situs atau lokasi.
Buka situs untuk melihat asetnya, kondisinya, dan tahun penggantiannya.
Jumlah aset tanpa data siklus hidup menunjukkan apa yang masih perlu diisi.
Biaya hanya ditampilkan kepada orang yang boleh melihat nilai aset.

Dalam rencana investasi untuk dewan Anda

Laporan “Rencana Investasi” (Laporan › Templat) diakhiri dengan aset yang perlu diganti, per tahun dan per situs. Jadwalkan bulanan atau triwulanan untuk mengirimnya dalam PDF atau Excel.

Dari aset ke proyek

Di halaman aset dan di perkiraan, “Buat proyek penggantian” membuka proyek baru yang sudah terisi dengan aset, lokasinya, tahun dan biaya penggantian: Anda memeriksanya lalu menyimpannya.