Mengimpor inspeksi sebelumnya

Inspeksi yang dilakukan di kertas atau di alat lain dapat diimpor: setiap inspeksi masuk sebagai inspeksi selesai beserta jawabannya, di grid tahunan dan di riwayat aset atau lokasinya.

Mulai dari lembar templat

Di halaman Inspeksi, buka menu ⋯ sebuah templat dan pilih Lembar impor riwayat. File tersebut mencantumkan semua titik pemeriksaan templat (Section, Part, Checkpoint) dan, di kolom Allowed Values, nilai yang diterima masing-masing. Satu blok baris adalah satu inspeksi: salin blok tersebut satu kali untuk setiap inspeksi yang akan diimpor.

Mengisi file

1. Asset (Reference) atau Asset (Name), atau Location (Name): apa yang diinspeksi — salah satu saja, tidak pernah keduanya.
2. Date: hari inspeksi, dalam format YYYY-MM-DD atau format tanggal perusahaan Anda. Time (HH:mm) diperlukan bila templat memiliki beberapa inspeksi per hari.
3. Result: salah satu nilai yang diizinkan pada baris itu — kode, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, angka, teks, atau beberapa opsi yang dipisahkan dengan |. Hapus baris titik pemeriksaan yang tidak dijawab.
4. Note dan Performed By bersifat opsional. Performed By menerima email atau nama pengguna seorang pengguna; teks lainnya disimpan sebagai nama inspektur.

Mengimpor

Di halaman Inspeksi, pilih Riwayat, lalu Impor inspeksi sebelumnya, dan unggah filenya. Pemeriksaan sebelum impor menampilkan baris yang tidak dapat diimpor beserta alasannya, serta inspeksi terjadwal yang akan diisi oleh file. Di akhir, unduh baris yang tidak diimpor: baris itu kembali dengan alasannya di kolom terakhir — perbaiki lalu impor kembali file tersebut.

Yang dilakukan impor — dan yang tidak

• Baris dengan templat, target, tanggal, dan jam yang sama membentuk satu inspeksi, yang diimpor seluruhnya atau tidak sama sekali.
• Inspeksi yang sudah berisi jawaban tidak pernah ditimpa. Inspeksi terjadwal yang belum memiliki jawaban menerima jawaban yang diimpor.
• Jawaban gagal dicatat sebagai temuan cacat yang ditutup pada tanggal inspeksi: tetap ada di riwayat dan tidak membuka kembali register temuan.
• Tidak ada perintah kerja, email, pergerakan stok, atau pembacaan meter yang dipicu.
• Jika templat memiliki verifikator, inspeksi yang diimpor menunggu verifikasi seperti yang lain — dapat diverifikasi secara massal.
• Tanggal di masa depan ditolak.

Siapa yang dapat mengimpor

Impor memerlukan izin untuk memberi tanggal mundur pada inspeksi (Administrator dan Manajer secara bawaan) dan paket yang mencakup inspeksi (Starter atau lebih tinggi).

Mengekspor jawaban

Riwayat, lalu Ekspor jawaban, mengunduh jawaban inspeksi yang sudah selesai dalam kolom yang sama, satu baris per jawaban (paket Starter atau lebih tinggi). File dapat diimpor kembali apa adanya — misalnya ke ruang kerja lain yang memiliki templat yang sama. Menu ⋯ sebuah templat hanya mengekspor jawaban templat itu; satu file berisi paling banyak 100.000 jawaban.