Grid inspeksi tahunan 12 bulan

Grid tahunan adalah tampilan sekilas mengenai bagaimana performa satu aset terhadap satu templat selama 12 bulan. Tampilan ini mencerminkan grid kertas yang sudah digunakan sebagian besar pabrik untuk pemeriksaan bulanan, tetapi dengan data langsung, sel berkode warna, dan drill-down satu klik ke setiap eksekusi individual.

Buka grid

Dari halaman detail eksekusi mana pun, klik "Buka grid tahunan" pada header. Atau, navigasikan ke /inspections/grid dan pilih templat + aset + tahun. Tampilannya berupa matriks: item sebagai baris (dikelompokkan berdasarkan section), 12 bulan sebagai kolom, sel diberi warna berdasarkan status.

Membaca kode warna

Hijau

Sel selesai diisi dengan status OK. Item tersebut lolos pemeriksaan untuk bulan tersebut.

Merah

Sel selesai diisi dengan status FAIL. Segera lakukan investigasi — dan auto-WO mungkin sudah dibuat jika templat mengaktifkan opsi tersebut.

Kuning

Sel selesai diisi tetapi berstatus PENDING — biasanya berarti teknisi telah memasukkan nilai tetapi belum menandai OK/FAIL.

Abu-abu

Belum ada sel — eksekusi masih berstatus SCHEDULED, atau item ditambahkan ke templat setelah eksekusi bulan ini dimulai.

Telusuri sebuah sel

Klik sel berwarna mana pun untuk melompat ke eksekusi yang mendasari pada item tersebut. Dari sana Anda dapat melihat konteks lengkap — siapa yang mengisinya, kapan, kode tindakan apa, foto, catatan. Grid tahunan bersifat hanya-baca untuk data sel; pengeditan dilakukan pada halaman eksekusi.

Ketika tahun berganti

Ubah pemilih tahun pada header untuk melihat 2025 vs 2026 — setiap tahun memiliki gridnya sendiri. Batasan keunikan (templat, aset, tahun, bulan) menjamin satu eksekusi per bulan untuk setiap pasangan (templat+aset), sehingga grid tidak pernah menampilkan duplikat.

Ekspor PDF tahunan

Tombol "Unduh PDF tahunan" pada halaman grid menghasilkan laporan A4 lanskap dengan matriks yang sama, siap untuk berkas audit ISO-9001. Legenda kode tindakan, baris tanda tangan, dan logo perusahaan turut disertakan. PDF ini mengikuti bahasa antarmuka yang Anda pilih.

Alur kerja praktis

Persiapan audit — cetak PDF tahunan untuk setiap aset kritis sebelum kunjungan pengawasan ISO Anda.
Tinjauan keandalan — periksa grid untuk item mana pun yang memiliki sel merah beberapa bulan berturut-turut. Itu menandakan masalah pada aset atau prosedur, bukan kegagalan satu kali.
Onboarding aset baru — buka grid untuk tahun lalu, lihat apa yang telah diperiksa, dan gunakan kembali templat tersebut untuk aset baru yang identik.
Tren multi-tahun — bandingkan grid 2024 / 2025 / 2026 secara berdampingan (tab browser berbeda) untuk mendeteksi pergeseran tingkat kepatuhan.

Terbuka sesuai frekuensi inspeksi

Grid terbuka pada tampilan yang sesuai dengan jadwal inspeksi: inspeksi harian per hari (satu bulan sekaligus), mingguan per minggu, triwulanan per triwulan. « Tampilkan per » tetap menawarkan semua tampilan; tampilan Harian dan Mingguan termasuk paket Business.