Verifikasi oleh manajer

Banyak sistem mutu mensyaratkan sebuah inspeksi diperiksa oleh orang lain, bukan oleh yang melaksanakannya. FreeMaint mendukungnya sebagai langkah verifikasi yang Anda aktifkan per templat.

Mengaktifkan langkah

Buka sebuah templat inspeksi dan isi kolom Diverifikasi oleh dengan orang yang seharusnya memeriksa pelaksanaannya. Satu pilihan itu saja yang mengaktifkan langkah tersebut. Biarkan kosong dan tidak ada yang berubah di mana pun — tidak ada templat yang punya verifikasi kecuali Anda memintanya.

Memverifikasi pelaksanaan

Begitu sebuah pelaksanaan dari templat itu selesai, statusnya menjadi Menunggu dan tombol Verifikasi ada di sebelahnya: di halaman pelaksanaan itu sendiri, di kartunya pada «Inspeksi yang harus dilakukan», dan di kolom Verifikasi pada tampilan tabel. Penghitung «Perlu verifikasi» di bagian atas halaman membuka antreannya, dan filter Verifikasi mempersempit daftar ke yang masih menunggu. Verifikasi mencatat siapa yang memeriksa dan kapan — dengan catatan opsional dari halaman pelaksanaan — lalu pelaksanaan berstatus Terverifikasi. Statusnya terlihat oleh semua orang; hanya pengguna dengan izin verifikasi yang dapat bertindak.

Memverifikasi beberapa sekaligus

Daftar periksa bulanan yang mencakup dua ratus aset menghasilkan dua ratus pelaksanaan, dan menyetujuinya satu per satu bukanlah alur kerja. Saring ke Verifikasi: Menunggu, centang «Pilih semua di halaman ini», lalu gunakan Verifikasi di bilah tindakan. Apa pun dalam pilihan yang tidak dapat diverifikasi — belum selesai, sudah diverifikasi, atau Anda kerjakan sendiri — akan dilewati dan dilaporkan kepada Anda, bukan diam-diam disertakan.

Satu-satunya aturan

Orang yang menyelesaikan sebuah inspeksi tidak boleh memverifikasinya. Pemisahan itulah inti dari kendali ini — inspeksi yang disahkan oleh penulisnya sendiri bukanlah bukti. Verifikasi adalah tonggak alur kerja yang tersedia pada semua paket berbayar; berbeda dari tanda tangan elektronik kriptografis, yang merupakan fitur Business. Jika tombol Verifikasi tampak abu-abu bagi Anda, itu karena Anda sendiri yang menjalankan inspeksi tersebut — arahkan kursor ke atasnya, atau ketuk di ponsel, dan ia akan menjelaskannya. Rekan mana pun yang memiliki izin Verifikasi inspeksi dapat menyetujuinya.

Verifikasi dan tanda tangan elektronik menjawab pertanyaan yang berbeda: yang satu mencatat bahwa orang kedua telah memeriksa pekerjaan, yang lain membuktikan siapa yang menandatangani.