点検を大規模に自動化

1つのチェックリストが数百の資産に適用される場合、各点検を手作業で作成するのは保全で最も時間のかかる部分です。FreeMaint では、テンプレートを多数の資産に一度に適用し、スケジュールで自動実行し、柔軟な期間で結果を監視し、監査対応のレポートをエクスポートできます。

多数の資産に一度に適用

点検グリッドで「資産に適用」をクリックし、資産のリストまたはカテゴリ全体を選び、期間を選択すると、FreeMaint が資産ごとに点検を作成します。その期間にすでにスケジュールされている資産はスキップされるため、巡回を安全に再実行できます。

自動でスケジュール

テンプレートで「自動スケジュール」カードを開いてオンにし、頻度（例：1か月ごと）を設定し、点検する資産と初回実行日を選びます。FreeMaint は各サイクルで点検を自動生成します。技術者がタスクリストで作業する場合は、サイクルごとに作業指示を作成することもできます。誤って生成された点検（例：別のテンプレートに追加してしまった資産）を削除するには、まずそれらの資産をスケジュールから外し、点検一覧で記録にチェックを入れて（「このページをすべて選択」が便利です）、選択バーの「削除」をクリックします。点検の削除権限が必要です。

毎日の巡回で週末と祝日をスキップ

スケジュールが毎日実行される場合は、「自動スケジュール」カードで「非稼働日をスキップ」をオンにします。会社が稼働しない日（オフにした曜日と、会社設定 → 勤務スケジュールに登録した祝日）には点検が生成されません。スキップされた日は単に飛ばされるため、月曜日に週末分の点検が上乗せされることはありません。稼働カレンダーがない場合は、すべての日が稼働日として扱われます。週次・月次およびそれより長いスケジュールは影響を受けません。各実行が期間全体を対象とするためです。

1日に複数回の巡回（Business）

毎日のサイクルでは、「自動スケジュール」カードで「1日に複数回の巡回」をオンにし、会社のタイムゾーンで最大 12 個の時刻を、1 時間以上の間隔をあけて追加します（例：3 交代制なら 06:00、14:00、22:00）。FreeMaint は各時刻に、テンプレートの資産と場所ごとに巡回を 1 件ずつ開きます。各巡回の期限は次の巡回の開始時刻なので、夜間の巡回は午前 0 時を過ぎても完了できます。「1日1回」に設定した項目（この選択肢はこうしたテンプレートでのみ表示されます）は、その日のいずれかの巡回で回答されるまで対象のままで、回答後に開かれた巡回では必須になりません。この機能は Business プランに含まれ、作業指示の自動生成とは併用できません。

通知される相手

毎朝 07:00（貴社のタイムゾーン）に、新しい点検がある各担当者へまとめて 1 通だけ届きます。点検ごとに 1 通ではないため、200 台の資産を対象とする巡回でも通知は 1 件のままです。手動で巡回を割り当てた場合は、その担当者にすぐ通知されます。チームに割り当てた点検は全メンバーに届きます。管理者は「設定 > 通知 > 点検」で、メールを含む各チャネルのオン・オフを切り替えられます。期限超過の点検：担当者には自分の点検が通知され、チェックしたロールには表示できる期限超過点検のサマリーが 1 件だけ届きます。有効なスケジュールが最後の資産または場所を失った場合（削除された場合。フリートから外した車両を含む）、会社設定を管理する人に通知されます。

週次・日次の監視（Business）

グリッドは既定で月を表示します。Business プランでは、高頻度の巡回向けに週次・日次でも表示でき、スケジュールも日次・週次の周期に対応します。月次・四半期・年次の監視はすべてのプランで利用できます。

履歴とカスタムレポート

完了した点検はすべて、その資産の履歴に表示されます。Business プランでは、点検ページの「レポートをエクスポート」ボタンで、テンプレート・資産・状態・期間で絞り込んだカスタム Excel／CSV／PDF を作成でき、監査に対応します。

点検を正しい対象に限定する

「自動スケジュール」カードで「これらの対象のみ点検を許可」をオンにすると、テンプレートは固定した資産と場所でのみ使用できるようになります。それ以外での実行はブロックされるため、点検履歴が台帳上の正しい設備・場所に紐づいたまま保たれます。オフのままにすれば、登録済みのどの対象にも随時テンプレートを実行できます。

資産だけでなく場所も点検する

巡回の中には、機械ではなく場所を対象とするものがあります。廊下、階段室、防火扉のライン、保管エリアなどです。「自動スケジュール」カードで、「点検する資産」の隣にある「点検する場所」を使い、名前で検索するか場所の階層をたどって選択します。固定した各場所は、固定した資産とまったく同じようにサイクルごとに個別の点検が作成され、1つのテンプレートに両方を含められます。場所の点検は年間表に表示され、資産の点検と同じように PDF に出力できます。