管理者による確認

多くの品質システムは、点検を実施者以外の人が確認することを求めます。FreeMaint はこれを、テンプレートごとに有効化する「確認ステップ」として提供します。

有効にする

点検テンプレートを開き、「確認者」欄に、その実施を確認すべき人を設定します。この一つの選択だけでステップが有効になります。空のままなら、どこにも変化はありません——要求しない限り、確認を持つテンプレートはありません。

実施を確認する

そのテンプレートの実施が完了すると「未確認」と表示され、その隣に「確認する」ボタンが並びます。実施記録自身のページ、「実施予定の点検」のカード、表形式表示の「確認」列——いずれにもあります。ページ上部の「確認待ち」カウンターがその待ち行列を開き、「確認」フィルターは一覧をまだ待っているものだけに絞り込みます。確認は、誰がいつ確認したかを記録し——実施記録のページからは任意のコメントも添えられます——実施は「確認済み」になります。状態は全員が見られますが、操作できるのは確認権限を持つ利用者だけです。

まとめて確認する

二百台の設備を対象とする月次チェックリストは二百件の実施記録を生みます。一件ずつ承認していくのは業務の流れとは言えません。「確認：未確認」で絞り込み、「このページをすべて選択」にチェックを入れ、操作バーの「確認する」を使ってください。選択のうち確認できないもの——未完了、確認済み、またはご自身が実施したもの——はスキップされ、その旨が通知されます。黙って含められることはありません。

唯一のルール

点検を完了した本人は、それを確認できません。この分離こそが統制の要点です——本人が承認した点検は証拠になりません。確認はすべての有料プランで使えるワークフローの節目であり、Business 機能である暗号学的な電子署名とは別物です。「検証」ボタンがグレーになっている場合は、その点検をご自身で実施されたためです。ボタンにカーソルを合わせるか、スマートフォンでタップすると理由が表示されます。「点検を検証する」権限を持つ同僚であれば、代わりに承認できます。

確認と電子署名は別の問いに答えます。前者は第二の人が作業を確認した事実を記録し、後者は誰が署名したかを証明します。