点検テンプレートは作業指示のフォームとして使えます:選択肢、条件付き質問、必須写真、最小/最大値を現場で記入します。フォームが完了するまで作業指示は完了できません。
予防保全計画で
計画を開き、「点検フォーム」カードでテンプレートを選択します。計画が生成する各作業指示は、記入用のフォームを個別に受け取ります。複数の計画にまとめて設定するには、一覧で選択して一括編集の「点検フォーム」項目を使います。計画がすでに生成した未完了の作業指示にも付きます(誰かが開始したものを除く)。
既存の作業指示で
作業指示の「タスク」タブで「点検フォームを添付」を使います。作業指示には資産または場所が必要です:フォームはそれを点検します。作業指示の作成時に、タスクテンプレートの下にある「点検フォーム」欄で選ぶこともできます。
記入する
作業指示の「点検フォーム」カード(Web)または「点検フォーム」行(モバイルアプリ)から、点検画面でフォームを開きます。点検の機能はすべてここで使えます:別の質問を表示する回答、写真、範囲外の値を不適合項目にする限界値。テンプレートが求める場合、不適合項目は引き続き是正作業指示を作成します。フォームの回答と写真は作業指示のPDFにも印刷されます。
作業指示を完了する
フォームが完了するまで、「完了」ボタンの代わりにフォーム名と開くためのリンクを示すメッセージが表示されます。フォームが完了すれば、作業指示は通常どおり完了できます。複数資産の計画では、各サブ作業指示にフォームが付きます。
1件の作業指示でスキップする
「フォームをスキップ」は、この作業指示からのみフォームを外します。作業指示が予防保全計画から生成されたものであれば、計画はフォームを保持し、次回以降の作業指示では再びフォームが必須になります。理由の入力は必須で、操作した人の名前とともに作業指示の「監査履歴」に記録されます(Businessプラン)。この操作には「作業指示の必須点検フォームをスキップ(理由の入力必須)」権限が必要で、既定では管理者、マネージャー、スーパーバイザーが持っています。すでに開始されたフォームは回答とともに独立した点検として保持され、完了したフォームは作業指示の記録の一部として残り、スキップできません。
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