年間グリッドは、1 つの資産が 1 つのテンプレートに対して 12 か月間どう推移したかをひと目で示すビューです。多くの工場が月次点検で既に使っている紙のグリッドをそのまま再現しつつ、データは生きており、セルは色分けされ、各実施記録へワンクリックで入れます。
グリッドを開く
実施記録の詳細ページで、ヘッダーの「年間グリッドを開く」をクリックします。あるいは /inspections/grid に移動して、テンプレート・資産・年を選びます。ビューは行列形式です。点検項目が行（セクションの帯でグループ化）、12 か月が列、セルは状態に応じて色分けされます。
色の読み方
緑
ステータスが OK で完了したセルです。その項目はその月の点検に合格しています。
赤
ステータスが FAIL で完了したセルです。すぐに調査してください — テンプレートで有効にしていれば、是正の作業指示がすでに自動作成されている場合があります。
黄色
記入済みですがステータスが PENDING のセルです — 通常は、技術者が値を入力したものの、まだ OK／FAIL を付けていないことを意味します。
グレー
セルがまだ存在しません — 実施記録がまだ SCHEDULED のままか、その月の実施が始まった後で項目がテンプレートに追加されたかのどちらかです。
セルを掘り下げる
色の付いたセルをクリックすると、その点検項目に対応する実施記録に移動します。そこでは誰がいつ記入したか、どの処置コードか、写真、メモまで、すべての文脈が確認できます。年間グリッドはセルのデータについては読み取り専用で、修正は実施記録のページで行います。
年が変わったとき
ヘッダーの年セレクターを切り替えれば 2025 年と 2026 年を見比べられます。年ごとに独立したグリッドです。（テンプレート、資産、年、月）の一意制約により、テンプレートと資産の組み合わせごとに月 1 回の実施記録しか存在しないため、グリッドに重複が出ることはありません。
年間 PDF のエクスポート
グリッドページの「年間 PDF をダウンロード」ボタンは、同じ行列を A4 横向きのレポートにします。ISO 9001 の監査ファイルにそのまま綴じられます。処置コードの凡例、署名欄、会社ロゴも含まれます。PDF は選択中の画面言語に従います。
実践的なワークフロー
- 監査の準備 — ISO のサーベイランス審査の前に、重要な資産ごとに年間 PDF を印刷します。
- 信頼性レビュー — 赤いセルが何か月も続いている項目がないか、グリッドを確認します。それは一度きりの故障ではなく、資産または手順の問題です。
- 新しい資産の導入 — 前年のグリッドを開いて何を点検していたかを確認し、同じ型の新しい資産にテンプレートを再利用します。
- 複数年の傾向 — 2024 / 2025 / 2026 年のグリッドを（別々のブラウザタブで）並べて比較し、コンプライアンス率の変化を見つけます。
点検の頻度で開く
グリッドは点検スケジュールに合ったビューで開きます。毎日の点検は日単位（1 か月ずつ）、毎週の点検は週単位、四半期ごとの点検は四半期単位です。「表示単位」では引き続きすべてのビューを選べます。日次・週次ビューは Business プランの機能です。
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