スキャンして点検を開始する

機械のQRコードをスキャンすると、その前に立っている人は本日実施すべき点検へ直接進みます。過去の点検一覧ではありません。運転者・オペレーター・技術者は一度の操作で用紙を開くことができ、記録にはスキャンによって点検が開かれたことが残ります。

スキャンすると何が起こるか

設備または場所のQRコードを、スマートフォンのカメラかアプリの「QRスキャン」ボタンで読み取ります。
FreeMaint が現在の期間に該当する点検を見つけて開きます。
該当するテンプレートが2件ある場合は、短い一覧から選びます。1件も設定されていない場合は、その旨を表示してテンプレート画面へ案内します。
点検表に記入し、通常どおり完了します。

ラベルが傷んでいる場合

傷ついた、擦れて消えた、あるいは一度も印刷していないラベルがあっても作業は止まりません。設備のページを開き、「点検」タブから「本日の点検を開始」を使ってください。同じ用紙が開きます。この場合、記録にはスキャンではなく手動開始と残ります。実際に起きたことをそのまま表しています。

記録に残る内容

スキャンで点検を開いた場合、その実施記録にはスキャンしたコードと日時が保存され、PDF には「スキャン確認」の行が印字されます。これは統制であり日付入りの記録です。スキャンが行われたことを示します。印刷されたコードは撮影できるため、本人がその場にいたことの証明にはなりません。

設備を使用するたびの点検

点検の中には日付で期限が来るものではなく、誰かが設備を使うたびに行うものがあります。共用車両の周回点検や、フォークリフト運転前の点検です。テンプレートを「設備を使用するたびに」に設定すると、スキャンするたびにスキャンした人の新しい点検が開始されます。1日に3回使われる車両には3回の点検が、それぞれ使用者の名前で記録されます。その人が今日未完了の点検を残している場合は、スキャンで再開されます。スキャン画面のボタンは「使用前点検を行う」になります。このモードは Business プランで利用できます。

テンプレートで「いつ記入しますか？」を「設備を使用するたびに」に設定します。
「カテゴリ内のすべての資産に適用」で対象のカテゴリ（例：車両）を選びます。後から追加した車両も自動的に対象になります。
メーター読み取り項目を追加して走行距離を記録し、周回点検のため各項目に最大6枚の写真を撮影できます。
フリートの各車両ページの「点検」セクションに、直近の点検の実施者、日時、不合格項目の数が表示されます。

設定手順

確認したい点検項目を含む点検テンプレートを作成します。
テンプレートのスケジュールを開き、頻度を選び、対象の設備または場所を指定します。
各設備のページから、または設備一覧から一括で QR コードを印刷します。
点検を実施する担当者に「点検の実施」権限を含む役割を付与します。

ヒント

スキャンを必須にする: テンプレートで「開始に QR スキャンを必須にする」を有効にすると、機械の前でしか実施を開けなくなります。テンプレートを編集できる担当者は、ラベル破損時に限り例外的に開始でき、その例外は理由とともに記録されます。点検の開始後は、Web アプリを含む他の端末やブラウザのタブで記入・完了する前に、もう一度コードをスキャンする必要があります。これらのスキャンもすべて記録されます。
既存のバーコードや銘板のシリアル番号もそのまま使えます。FreeMaint はそれらも照合するため、ラベルを印刷する前から運用を始められます。
場所にも対応しています。部屋、廊下、機械室などの QR コードをスキャンすると、その場所に固定された巡回について「本日の点検を開始」が表示されます。スキャンで開く Web ページでもモバイルアプリでも、設備のラベルと同じように使えます。
同じ機械を同時に2人がスキャンしても、得られる点検は同一で、2件に分かれることはありません。