点検クイックスタート

点検モジュールは、紙のチェックリストを CMMS 本来のワークフローに置き換えます。テンプレートは毎月確認したい点検項目を定義し、実施記録は（資産、月）ごとにそのテンプレートを記入した 1 部です。年間グリッドでは 12 か月分の結果をひと目で確認できます。

全体の組み立て

テンプレート → 点検項目 → 実施記録 → セル。テンプレートは帳票そのものです。点検項目は帳票の 1 行（例:「モーター／筐体温度 40 °C 以下」）。項目はセクション（機械、電気、油圧など）にまとめられます。実施記録は（テンプレート、資産、年、月）に対する月 1 回の実施です。セルは（実施記録、項目）の末端の結果 — どのコードか、どんな値か、どんなメモかです。

最初のテンプレートを作る

/inspections/templates を開き、「新規テンプレート」をクリックします。名前（例：「コンプレッサー月次点検」）を付け、必要に応じて文書番号とリビジョン（ISO-9001 の管理文書の項目）を入力します。
任意で担当セクション（このフォームに責任を持つ機能チーム）を設定します。生成された点検は担当チームとして引き継ぎ、セクションは PDF に印刷されます。
必要に応じてカテゴリを選び、このテンプレートを点検ページでグループ化できます。たとえば「エアコン点検表」カテゴリに「月次」「週次」のフォームをまとめます。カテゴリは会社設定 → カテゴリ（点検）で管理します。
項目をグループにまとめたい場合は、ビルダーでセクションを追加します — よく使われるのは機械、電気、潤滑、安全です。セクションは任意で、項目を「セクションなし」のままにしておくこともできます。
各セクションで「項目を追加」をクリックし、チェックポイントを 1 つずつ定義します：部品名と点検内容の説明です。
「アクションコードを編集」でアクションコードを設定します。新しいテンプレートは P = 合格、F = 不合格、N = 該当なしで始まります。必要に応じて独自の凡例に置き換えられます（例：P = 点検、R = 交換、A = 調整、C = 清掃、T = 補充）。コードには 1〜3 文字の任意の文字を使えます。
テンプレートを保存します。新しい実施記録で使えるようになります。

セクションを複製する

似たセクションを複数作るには（たとえばモーターごとに1つ）、セクション見出しの「セクションを複製」（コピーアイコン）をクリックします。すべての点検項目を含むコピーがすぐ下に表示されます。鉛筆で名前を変え、設備を選んでください。

または AI の下書きから始める

「新しいテンプレート」ページで「AI で作成」を開き、チェックリストを説明します。例：「コンプレッサー室の週次予防点検：安全、整理整頓、電気盤、換気、漏れ、表示、6S」。FreeMee がセクションとチェックポイント（合格／不合格、数値の読み取り、テキスト）を提案し、名前と説明を入力します（後から編集できます）。数値の上下限は説明に記載がある場合にのみ入力され、上下限のない読み取りはエディターで設定できるよう表示されます。「このチェックリストで作成」を押すと、すべてのチェックポイントを含むテンプレートが一度に作成されるので、エディターで仕上げてください。生成ごとに 3 AI クレジットを消費し、使える下書きが返された場合にのみ差し引かれます。

参考写真で確認箇所を示す

テンプレートエディターでは、各チェックポイントに「参考写真を追加」ボタンがあります。追加した写真は、点検の入力時にウェブ版でもモバイルアプリでもチェックポイントの横に表示されるため、点検を行う担当者はどこを見ればよいかを正確に把握できます。サムネイルをクリックすると拡大表示され、小さな × で削除できます。テンプレートを複製しても参考写真は引き継がれます。この写真はテンプレートに属するもので、作業者は点検中も引き続き自分で写真を撮影します。参考写真は、点検の PDF、作業指示の PDF、空白の点検表でもチェックポイントの横にサムネイルとして印刷されます。モバイルアプリは点検をダウンロードした時点で写真のコピーを端末に保存するため、電波の届かない場所での点検中も写真を表示できます。 1 つの点検項目に最大 3 枚の写真を追加できます。たとえば点検箇所の位置、正常な状態、異常な状態などです。1 枚目が項目の横に表示され、タップするとすべての写真が開きます。

一部の項目を巡回より低い頻度で点検する

巡回には、毎回点検する項目と、毎月や毎年点検する項目が混在することがよくあります。項目を追加または編集するときに「この点検項目の点検頻度は？」で「毎回の点検」（既定）か、毎週から 2 年ごとまでの頻度を選びます。巡回より頻度の低い選択肢だけが表示されます。点検の作成時に、同じ設備または場所で最近回答された項目は対象外になります。セクション末尾の「今回は対象外」の下に折りたたまれ、必須ではなく進捗にも数えられませんが、回答することはできます。前回の回答が不合格だった項目は対象のままです。年間グリッドでは対象外だった期間に「—」が表示され、白紙の点検表には各項目の頻度が印刷されます。頻度の変更は、その後に作成される点検に適用されます。Business プランで利用できます。

巡回ルートを追加する

テンプレートエディターの「巡回ルート」カードには最大 6 枚の写真を追加できます。巡回ルートの図やラインの全景などです。このテンプレートの各点検の先頭に、Web とモバイルアプリで表示され（電波のない巡回のためにスマートフォンにコピーが保存されます）、白紙の点検表ではチェックリストの上に印刷されます。項目の写真と同じくテンプレートに属し、複製したテンプレートにも引き継がれます。

チェックポイントに安全上の注意を追加する

チェックポイントを追加または編集するとき（「項目を追加」、または鉛筆アイコンの「項目を編集」）、任意の「安全上の注意」欄に入力します。例：「ボイラーに圧力がかかっている間は、のぞき窓の作業をしないこと」。技術者はウェブ版でもモバイルアプリでも、チェックポイントのすぐ下、回答欄の上でこの注意を確認できます。また、点検の PDF と作業指示の PDF でもチェックポイントの下に印刷されます。注意を削除するには欄を空にします。テンプレートを複製しても安全上の注意は引き継がれます。

任意: 不合格時に是正の作業指示を自動作成する

テンプレートのページで「FAIL時に是正作業指示を自動作成」をオンにします。今後の実施でいずれかのセルが FAIL になると、優先度が高く期限が 24 時間の作業指示が自動で作成され、検査と双方向にリンクされます。この設定は既定ではオフです。作業指示が一気に増えても対応できる体制が整ってからオンにしてください。既定の担当者をあらかじめ選んでおけば、新しい作業指示は適切な技術者に直接届きます。同じ検査で複数の項目が不合格になった場合の扱いは、新しい設定「複数の項目が不合格の場合」で決めます。検査ごとに作業指示を 1 件にまとめる（不合格の項目はすべてその作業指示に記載）か、不合格の項目ごとに作業指示を 1 件ずつ作成して、それぞれ個別に割り当て・完了できるようにするかを選べます。

ヒント

「不合格時」のアクションを「メールを送信」に設定した項目は、テンプレートの「不合格メールの受信者」として選んだ人（申請者を含め、会社内の誰でも指定できます）に、誰も選ばれていない場合はテンプレートの「担当セクション」として選んだセクションのリーダーに、本人の言語で通知します。メールには、項目、設備または場所、巡回の日付、メモ（ある場合）、点検へのリンクが含まれます。受信者に指定しても、その人に巡回が割り当てられるわけではありません。このフィールドは、メールを送信する項目が1つでもあるとテンプレート設定に表示されます。受信者が誰もいない場合はメールを送信できないため、エディターに警告が表示されます。

ヒント

各点検の報告書を顧客、保険会社、検査機関に送る場合（Business）は、テンプレートの「報告書の送信先（社外メール）」に最大 5 件のアドレスを入力します。点検の PDF 報告書は自動で送信されます。テンプレートに検証者がいる場合は検証時、いない場合は完了時です。メールは貴社の言語で点検ごとに 1 回だけ送られ、すべての送信が点検に記録されます。

点検を実行する

テンプレートから「点検を実行」をクリックし、資産と月を選ぶと、点検はすぐに——すでに開始された状態で——開き、入力できます。同じテンプレートを複数の資産に一括で実行するには「複数の資産にスケジュール」を使います。予定済みまたは進行中の点検はすべて、点検ページの「実施予定の点検」タブに表示されるため、作成した点検が失われることはありません。そこから開いて開始または続行できます。カレンダー表示では予定済みの点検が紫色で表示されます。SCHEDULED 状態の点検をドラッグすると再スケジュールできます。

実施記録を記入する

「実施予定の点検」タブから（または「点検を実行」の直後に）点検を開き、各項目をクリックして結果を入力します。テンプレートの凡例からアクションコードを選び、必要に応じて数値を入力し（最小/最大を定義していれば、しきい値チェックが OK/FAIL を自動で判定します）、メモを追加し、写真を添付して保存します。ステータスは自動的に IN_PROGRESS に変わります。必須項目がすべて入力されたら「完了」をクリックします——点検はロックされ、（任意で）監査用の署名 URL を記録します。

PDF にエクスポートする

どの実施記録にも「PDF をダウンロード」ボタンがあり、A4 縦のレポート（ヘッダー + セクション別グリッド + 処置コードの凡例 + 署名欄）を画面言語で生成します。年間グリッドのページには専用の「年間 PDF をダウンロード」ボタンがあり、A4 横で 12 か月の行列を出力します — OK は緑、不合格は赤、保留は黄色です。テンプレートは、手書きで記入するための空白の点検表として印刷することもできます（次のセクションを参照）。

ヒント

点検のページには、点検を開始・完了した日時とその実施者、各項目に回答した時刻が表示されます。点検の PDF にも、会社のタイムゾーンで同じ時刻が記載されます。

手書き用の空白の点検表を印刷する

テンプレートのページで「空白の点検表を印刷」をクリックすると、印刷して手書きで記入できるチェックリストの PDF をダウンロードできます。たとえば、設備の横に掲示するボイラーの週次点検表などです。用紙にはテンプレート名、文書番号、改訂番号、頻度が記載され、資産または場所、日付、点検者の記入欄が空欄で用意されます。各チェックポイントは参考写真と安全上の注意とともに印刷され、種類に応じた回答欄が付きます。処置コードごとのチェックボックス、合格 / 不合格またははい / いいえのチェックボックス、測定値には単位と許容範囲付きの記入線、複数選択には選択肢ごとのチェックボックスです。テンプレートにスケジュールがある場合は、期間ごとに 1 行の記録表が続きます（週次点検なら週ごとに 1 行）。日付、署名、コメントの列があり、年は印刷されないため同じ用紙を繰り返し使えます。ページの最後は署名欄です。このボタンは、点検を閲覧できるすべてのユーザーが、どのプランでも利用できます。

テンプレートを削除する

使わなくなったテンプレートを削除するには、テンプレートのカード（または詳細ページ）を開き、⋯ メニューから削除を選びます。確認画面には、いくつのセクション・点検項目・予定された実施記録が削除されるかが表示されます。削除は取り消せず、記入済みのすべてのセルにまで及ぶので、よく読んでください。削除には inspections:template_write 権限が必要です（既定で管理者とマネージャーに付与されています）。

ヒント

小さく始めましょう：最も重要な資産 1 つに対してテンプレートを 1 つだけ定義し、1 か月運用してから対象を広げてください。
テンプレートの自由記述欄「重要度」は、テンプレートから作成される是正作業指示の優先度を決めます。既定は「高」で、この欄に「low」という語が含まれる場合（例：「Low」）は「中」になります。スコアなど、それ以外の値では「高」のままです。
年間グリッドは監査証跡になります。ISO-9001 の監査に備えて、年に 1 回印刷してください。
資産の種類（コンプレッサー、コンベア、電気盤など）ごとに別々のテンプレートを作成しても、統合された「カレンダー」で並べて確認できます。

点検の入力（自動保存）

実行を開いて各項目のコードをタップします — 選択は自動的に保存されるため、項目ごとの保存ボタンはありません。セルが保存されると小さなチェックが表示されます。「すべて保存」をタップすることも、単に「完了」をタップすることもできます（保留中の変更が先に保存されます）。カメラボタンで任意の項目に写真を添付できます。写真はサムネイルとして表示され、タップで全画面表示になり、PDF にも含まれます。

色分けされた結果（合格 / 不合格）

「アクションコードの編集」で、各コードを合格・不合格・中立のいずれかに設定します。合格コードは緑、不合格コードは赤になります — 入力画面でも年間グリッドでも同様です。不合格の結果が項目を不合格として記録するため、そのオプションが有効な場合に自動是正作業指示を起動するのもこの結果です。中立のままのコード（例：「該当なし」）は項目を不合格にすることはありません。

巡回と年間テーブル

1 つのテンプレートが複数の資産を対象とする場合、「実施予定の点検」は資産ごとではなく点検ごとに 1 行を表示し、対象資産に対する進捗バーが付きます。行を開くと資産一覧が表示され、任意の資産から開始できます。「点検単位でまとめる」ボタンでフラット表示に戻せます。テンプレートタブでは「テーブル」ボタンでカードを切り替え、全テンプレートのスケジュール列と、選択した年の各月に実際に実施された内容を示す 1 月〜12 月の帯を表示します。

期限後に完了した点検

期限後に完了した点検には、一覧と点検に「期限後に完了」と遅延日数が表示されます。遅れた点検もいつでも記入して完了できます。

必要なときだけ質問する

ある点検項目を、前の項目が特定の答えだった場合にだけ表示するように設定できます。たとえば「漏れがあるか？」が「はい」のときだけ「漏れの状況を記入」を出す、といった具合です。テンプレート編集画面の「次の場合のみ確認…」で条件となる項目を選び、それを表示させる答えにチェックを入れます。他の項目を制御できるのは答えの選択肢が決まっている項目だけです（合格/不合格、はい/いいえ、アクションコード、複数選択）。数値や自由記述はできません。非表示の項目は質問されず、必須であっても写真必須であっても完了を妨げず、是正作業指示を発生させることもありません。すでに記録された回答は保持され、報告書にも引き続き印字されます。

いつ実施したかを見る

点検の実施記録はカレンダー（/calendar）にも表示されます。未実施のものは予定日に、完了したものは実際に実施した日付へ移り、グレーの取り消し線で表示されます。年次記録が示すべきなのはこの日付です。カレンダーが混み合う場合は、ソースフィルターで点検だけを表示できます。

誤って開始した点検を破棄する

間違った点検を開始してしまった場合は、それを開いて「破棄」をクリックします（モバイル: ⋮ →「破棄」）。理由の入力は任意です。開始した人、担当者、そのチーム、または点検実行の削除権限を持つ人が操作できます。使用前点検、または自分で作成して開始した手動点検は削除され、それ以外の点検は同じ期日のまま「予定」に戻り、回答・メモ・写真は消去されます。消費した在庫は倉庫に戻り、入力したメーター読み取り値は保持され、操作は監査ログに記録されます。完了済みまたは署名済みの点検は破棄できません。

チェックポイントの回答タイプを変更する

チェックポイントの「回答タイプ」は、すでに回答がある場合でも変更できます（例：「アクションコード」から「はい / いいえ」へ）。エディターはまず既存の回答数を表示します。それらの回答は当時のまま残り、判定も変わりません。古いコードは凡例の意味とともに表示されます（例：「C — 適合」）。新しい回答のみが新しいタイプを使います。

複数の点検をまとめて選択

「未実施の点検」では、ラウンドごとにチェックボックスがあり、そのラウンドのすべての点検を一括操作（割り当て、開始、検証、削除）用に選択できます。削除には点検の削除権限が必要で、計画された点検は次のサイクルで再び作成されます。