過去の点検をインポートする

紙や他のツールで実施した点検はインポートできます。各点検は回答付きの完了済み点検として、年間グリッドと、対象の資産またはロケーションの履歴に登録されます。

テンプレートのシートから始める

点検ページでテンプレートの ⋯ メニューを開き、「履歴インポート用シート」を選択します。ファイルにはテンプレートのすべての点検項目（Section、Part、Checkpoint）と、Allowed Values 列に各項目で使える値が記載されています。行のまとまり 1 つが 1 回の点検です。インポートする点検ごとに、このまとまりを 1 回ずつコピーしてください。

ファイルの記入

1. Asset (Reference) または Asset (Name)、あるいは Location (Name)：点検した対象です。どちらか一方のみを記入し、両方は記入しないでください。
2. Date：点検日。YYYY-MM-DD 形式、または会社の日付形式で記入します。テンプレートで 1 日に複数回の点検がある場合は Time（HH:mm）が必要です。
3. Result：その行で使える値のいずれか（コード、PASS/FAIL、YES/NO、DONE/NOT_DONE/NA、数値、テキスト、または | で区切った複数の選択肢）。回答していない項目の行は削除してください。
4. Note と Performed By は任意です。Performed By にはユーザーのメールアドレスまたはユーザー名を記入します。それ以外のテキストは点検者名として保存されます。

インポート

点検ページで「履歴」から「過去の点検をインポート」を選び、ファイルをアップロードします。インポート前のチェックで、インポートできない行とその理由、およびファイルによって入力される予定済みの点検が表示されます。最後に、インポートされなかった行をダウンロードしてください。理由が最後の列に記載されているので、修正してそのファイルを再度インポートします。

インポートで行われること・行われないこと

• テンプレート、対象、日付、時刻が同じ行は 1 回の点検となり、すべてインポートされるか、まったくインポートされないかのどちらかです。
• 回答がすでにある点検が上書きされることはありません。回答のない予定済みの点検には、インポートした回答が入力されます。
• 不合格の回答は、点検日にクローズ済みの不具合記録として登録されます。履歴には残りますが、不具合記録の一覧が再び開かれることはありません。
• 作業指示、メール、在庫移動、メーター読み取りは発生しません。
• テンプレートに承認者が設定されている場合、インポートした点検も他の点検と同様に承認待ちになります。一括で承認できます。
• 未来の日付は受け付けられません。

インポートできるユーザー

インポートには、点検の日付を過去に設定する権限（既定では管理者とマネージャー）と、点検を含むプラン（Starter 以上）が必要です。

回答のエクスポート

「履歴」から「回答をエクスポート」を選ぶと、完了した点検の回答を同じ列構成で、1 回答 1 行としてダウンロードできます（Starter プラン以上）。このファイルはそのまま再インポートできます。たとえば、同じテンプレートを持つ別のワークスペースにも取り込めます。テンプレートの ⋯ メニューからは、そのテンプレートの回答だけをエクスポートできます。1 ファイルの上限は 100,000 件です。