予防保全計画表テンプレート（Excel）：52週スケジュール付き

予防保全計画表に含まれるもの

予防保全計画とは、故障が起きる前に拠点が実施すると約束する定期作業の一覧です。完了した作業を記録する作業指示の履歴でも、標準作業のライブラリでもありません。自社の設備のための、自社の日付が入った自社の一覧です。1つの設備の1つの作業を1行にすると読みやすく保てます。作業が3つあるコンプレッサーは3行を使います。

テンプレートの14列は4つのブロックに分かれます。

• 識別：設備コード、設備名、設置場所。銘板、図面、資産台帳と同じコードを使えば、技術者は尋ねなくても機械を見つけられます。
• 作業そのもの：行うことを動作として書き、作業区分をドロップダウンから選びます。点検、整備、交換、法定点検のいずれかです。
• 周期とリソース：整数、単位（日、週、か月）、時間単位の想定所要時間、必要技能または担当者。
• 日付とフォロー：前回実施日、続いて3つの計算列（次回予定日、残り日数、状態：期限超過、7日以内に到来、予定）、そして作業の根拠となる取扱説明書のページや規格を書く参照列。

計画の作り方：設備、情報源、周期

初日からすべての資産を網羅しようとしないでください。故障したときの影響が最も大きい設備から始めます。安全上のリスク、止まる生産ライン、長く高額な修理、法的な義務。期日どおりに保全される重要機械の短い一覧は、誰も守らない完全な一覧より価値があります。

機械ごとに4つの情報源から作業を集め、それぞれの出どころを参照列に記録します。

• メーカー：取扱説明書や保守マニュアルに推奨作業と推奨周期が書かれています。平均的な条件を前提とした出発点です。
• 自社の履歴：繰り返す故障、過去の点検での指摘、技術者が知っているその機械のこと。毎冬壊れるベアリングには、マニュアルにない作業が必要です。
• 法規制と保険会社：つり上げ設備、圧力設備、消防設備、電気設備には、地域の規則で定められた定期点検があることが多くあります。テンプレートはそれを代わりに列挙しません。自社の拠点と国で何が適用されるかを確認してください。
• 運転条件：粉じん、熱、湿気、連続運転や季節運転は、マニュアルが想定する周期を短くも長くもします。

周期の選び方と次回予定日の計算方法

各作業には整数と単位（日、週、か月）を設定します。その作業で実際に使われている単位を選んでください。毎日の巡回は日、給油ルートは週、点検や法定点検はか月で数えます。マニュアルが稼働時間やサイクルで周期を示している場合は、実際の使用量からカレンダー上の期間に換算し、使用量が変わったら見直すか、その作業をメーターベースの計画に移してください。

次回予定日は前回実施日に周期を加えた日です。日と週の場合、テンプレートは単純に足し算します。か月の場合はExcelのEDATE関数を使うため、1月31日に前回実施した毎月の作業は、3月初めではなく2月28日（うるう年は29日）に予定されます。残り日数は次回予定日から今日を引いた値で、状態はそこから決まります。ゼロ未満は期限超過、1週間以内は7日以内に到来、それより先は予定です。

まずメーカーの周期から始め、根拠をもとに調整します。点検で何周期続けても何も見つからなければ、周期はおそらく延ばせます。毎回すでに進んだ摩耗が見つかるなら短くします。次の担当者が理解できるよう、変更のたびに理由を参照列に書いておきます。

52週スケジュールの読み方と作業負荷の平準化

2枚目のシートは計画をカレンダーに変えます。上部に年を入力すると、テンプレートは第1週から第52週までの各ISO週の月曜日を計算し、計画シートの各行を設備、作業内容、日数での周期、所要時間とともに転記します。前回実施日から数えて、次回だけでなく予定日が入るすべての週に印を付けます。

下の2行がこのシートの目的です。週ごとの予定作業数と作業時間です。突発故障、プロジェクト、休暇を差し引いたうえで、チームが予防保全に実際に使える時間と比べてください。1週間に収まらない時間を求める計画は遅れ、遅れる計画はすぐに信頼を失います。

負荷の大きい週をならすとき、紙の上で日付を動かしてはいけません。その週の作業の一部を空いている週に前倒しして実施し、実際の日付を前回実施日として記録します。以降の予定日もそれに合わせて動きます。機械を止める必要がある作業は計画停止の週に入れ、休暇の週は軽くしておきます。

• 52週スケジュールでは1か月を30.4日として数えるため、毎月の作業が1週早く、または遅く表示されることがあります。正確な日付は常に計画シートのものです。
• スケジュールは週単位で動きます。毎日の巡回のように同じ週に何度も予定される作業は、印が1つで、所要時間も1回分として数えます。
• スケジュールは第52週で終わります。ISO第53週がある年は、12月の最後の数日は表示されません。
• 前回実施日がない行は空のままです。一度も実施していない作業には、稼働開始日か、わかっている最後の作業日を入力してください。

Excelの計画表が限界に達するとき

1つのファイルは、1人が1つの拠点を計画するにはよく機能します。難しくなるのは、複数の技術者が同時に計画を必要とするとき、拠点やファイルのコピーが複数あるとき、実施記録を紙に書いて後から入力するとき、そして監査員が、誰がいつその作業をして何を見つけたかを尋ねるときです。表計算ソフトはリマインダーを送らず、技術者と一緒に機械の前へ行くこともありません。

FreeMaintは同じ考え方を保ちながら、フォローを加えます。無料のCoreプランでは、時間ベースの予防保全計画は無制限です。各計画は期日に作業指示を生成し、計画の作業内容、必要部品、工具がそこにコピーされ、技術者はモバイルアプリで完了します。計画は週・月・年ごとの実施履歴を完了率とともに保持し、PDFで出力できます。メーターベースの計画はStarter（$29）、入れ子計画と週ごとの計画作業負荷グラフはBusiness（$99）です。どちらも1社あたり月額の定額で、ユーザー単位ではありません。

移行は簡単です。予防保全ページにはインポートボタンがあり、CSVまたはExcelのテンプレート（1計画1行）を使えます。お手元のExcelファイルは、計画の下書きとして、またはまだアプリに入っていない拠点用として、そのまま役立ちます。