Zasoby czy części: co gdzie wpisać
Kiedy rejestrować coś jako zasób, a kiedy śledzić jako część magazynową
Czas czytania: 2 min
Zasób i część magazynowa to w CMMS dwie różne rzeczy. Zasób to fizyczna jednostka, którą utrzymujesz w czasie — ma własne zlecenia pracy, konserwację zapobiegawczą, odczyty liczników i certyfikaty. Część to zapas, który liczysz i zużywasz. Wybór właściwego typu utrzymuje dokładność historii utrzymania ruchu.
Użyj Zasobu, gdy…
- To maszyna, pojazd lub urządzenie, które naprawiasz w czasie (pompa, sprężarka, wózek widłowy)
- Potrzebujesz jego własnej historii konserwacji, zleceń pracy lub planu zapobiegawczego
- Śledzisz jego liczniki, przestoje, krytyczność lub certyfikaty zgodności
- Każdą jednostkę trzeba identyfikować osobno (numer seryjny, kod QR)
Użyj Magazyn > Części, gdy…
- To materiał eksploatacyjny lub część kupowana w ilościach (żarówki, filtry, śruby, olej, rękawice)
- Musisz tylko liczyć zapas, a nie utrzymywać każdej jednostki
- Chcesz alertów o niskim stanie, punktu ponownego zamówienia, lokalizacji magazynowej, dostawcy i kosztu jednostkowego
- Pozycje są wymienne i są zużywane w zleceniach pracy
Przykład
10 żarówek Philips 18W w Pokoju ABC to nie 10 zasobów. Utwórz jedną część w Magazyn > Części z ilością 10 i lokalizacją Pokój ABC. Otrzymasz śledzenie zapasu, alerty o niskim stanie i automatyczne odjęcie, gdy żarówki zostaną użyte w zleceniu pracy.
Wskazówka
W formularzu zasobu celowo nie ma pola ilości — zasób to jedna utrzymywana jednostka z własną historią. Jeśli naprawdę potrzebujesz liczby dla grupy utrzymywanej wspólnie (np. obwodu oświetlenia, w którym wymieniasz żarówki według planu), administrator może dodać do zasobów niestandardowe pole liczbowe „Ilość” w Ustawienia firmy > Pola niestandardowe. W przypadku materiałów eksploatacyjnych zawsze używaj Magazyn > Części.
Powiązane artykuły
Czy ta strona była pomocna?