Szczegóły zasobu

Strona szczegółów zasobu to Twoje centrum dowodzenia dla wszystkiego związanego z urządzeniem.

Sekcje strony

Zdjęcia

• Zdjęcie główne — widoczne na karcie zasobu, obok danych technicznych
• Kliknij zdjęcie, aby otworzyć je na pełnym ekranie i powiększyć kółkiem myszy lub dwukrotnym kliknięciem
• Galeria zdjęć — do 10 dodatkowych obrazów w zakładce Pliki

Dokumenty na telefonie

Instrukcje, certyfikaty i gwarancje dołączone do zasobu można czytać na telefonie: otwórz zasób w aplikacji mobilnej FreeMaint i przewiń do sekcji Dokumenty. Dotknij pliku, a otworzy się w aplikacji, której telefon używa do tego formatu — czytniku PDF, przeglądarce lub menedżerze dokumentów. Sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy zasób naprawdę ma dokumenty, a do ich odczytania wystarczy uprawnienie do oglądania zasobu.

Powiązanie zasobu z klientem

Jeśli serwisujesz sprzęt należący do klientów zewnętrznych (warsztat serwisowy), możesz powiązać zasób z klientem. Otwórz zasób, wybierz klienta w formularzu i zapisz. Zasoby będą wtedy pokazywać swojego klienta, możesz filtrować listę zasobów według klienta, a strona każdego klienta wyświetla zasoby, które dla niego serwisujesz. Wymaga to funkcji Klienci (plan Starter i wyższe).

Eksport środka trwałego

U góry strony obiektu są dwa eksporty. Eksportuj do Excela daje arkusz roboczy: identyfikacja, dane techniczne, lokalizacja, zakup, podzespoły, historia utrzymania ruchu, plany profilaktyczne i odczyty liczników. Eksportuj do PDF daje to samo jako dokument do wydruku, dodając przeglądy, stwierdzone usterki z ich aktualnym stanem (otwarta lub usunięta) oraz zdjęcia — wersja do dołączenia do przekazania, teczki audytowej lub książki maszyny.

Obszar / strefa i zmiana zbiorcza

Obszar / strefa to pole tekstowe grupujące zasoby wewnątrz lokalizacji — przydatne, gdy wiele zasobów dzieli tę samą lokalizację, a mimo to potrzebujesz drugiej osi filtrowania. Podczas pisania podpowiadane są obszary już używane w Twojej firmie, więc ten sam obszar nie zostanie zapisany na trzy sposoby. Aby zmienić go dla wielu zasobów naraz, zaznacz je na liście i użyj Edycji zbiorczej. Pozostawienie tam pustego pola oznacza „bez zmian”: edycja zbiorcza może ustawić obszar, ale nigdy go nie wyczyści.

Obszary zapisane na kilka sposobów i zmiana nazwy obszaru

Pisownie różniące się tylko wielkością liter, akcentami lub spacjami liczą się jako jedna strefa: „Hala 1” i „hala 1” to jedna pozycja filtra, a nadmiarowe spacje są usuwane przy zapisie. Administrator może zmienić nazwę strefy od razu dla wszystkich zasobów: wybierz ją w filtrze Strefa na liście zasobów, kliknij „Zmień nazwę strefy” (ołówek obok) i wpisz nową nazwę. Wpisanie nazwy innej strefy łączy obie.

Pozycja GPS zasobu

Lokalizacja zasobu (zakład, budynek, strefa) pozostaje jego punktem odniesienia: od niej zależą hierarchia, widoczność danych, raporty i etykiety QR. Na dużym terenie lub w przypadku urządzeń rozmieszczonych wzdłuż drogi możesz dodatkowo zapisać własną pozycję GPS zasobu — pinezkę wewnątrz tej lokalizacji. Jest ona widoczna na stronie zasobu w sekcji Lokalizacja i hierarchia, z małą mapą i linkiem do otwarcia w Google Maps, a każda zmiana zostaje w historii zasobu. Pozycja nie jest pokazywana na publicznej stronie QR i nie jest kopiowana przy duplikowaniu zasobu.

1. W przeglądarce: otwórz zasób, znajdź Pozycja GPS na karcie Lokalizacja i hierarchia i kliknij Ustaw pozycję (lub ołówek, aby ją edytować).
2. Kliknij mapę, wyszukaj adres lub użyj opcji Użyj mojej lokalizacji, a następnie Zapisz. Wyczyść współrzędne usuwa pozycję.
3. W aplikacji mobilnej: otwórz zasób w aplikacji FreeMaint, stojąc obok urządzenia, i stuknij Użyj bieżącej pozycji. Telefon wykona jeden dokładny pomiar i zapisze go wraz z jego dokładnością.
4. Jeśli dokładność jest słaba (ponad 50 m), pozycja zostanie zapisana, ale otrzymasz ostrzeżenie — spróbuj ponownie na zewnątrz lub przy oknie.
5. Stuknij pozycję GPS na ekranie zasobu, aby otworzyć ją w aplikacji map i wyznaczyć trasę.
6. Zapisanie pozycji wymaga uprawnienia do edycji zasobu i połączenia z siecią; do jej wyświetlenia wystarczy uprawnienie do podglądu zasobu.

Ukrywanie nieużywanych kart

Administrator może ukryć karty strony zasobu, których firma nie używa — Liczniki, Wzorcowanie, Lista materiałowa i inne — w Ustawieniach firmy → Formularz zasobu. Ukryte karty zachowują swoje dane; są jedynie usuwane ze strony. Dotyczy to wszystkich w firmie, łącznie z administratorami, a karty Przegląd nie da się ukryć. Edycja tej listy wymaga planu Business; samo ukrywanie działa nadal w każdym planie.