Struktura danych zasobów i certyfikaty

FreeMaint porządkuje każdy zasób wokół danych, których naprawdę potrzebują zespoły utrzymania ruchu i niezawodności — z myślą o zgodności z ISO 14224 (taksonomia urządzeń) i ISO 55000 (cykl życia zasobów). Ten artykuł opisuje tę strukturę i pokazuje, jak śledzić certyfikaty zgodności oraz badania ustawowe z automatycznymi powiadomieniami o terminie ważności.

Jak porządkowane są dane zasobów

• Identyfikacja — nazwa, oznaczenie, etykieta zasobu / kod kreskowy, kod QR, typ (kategoria)
• Lokalizacja — kraj, obiekt, zakład, budynek, piętro, strefa poprzez hierarchię lokalizacji
• Dane techniczne — producent / marka, model, numer seryjny, moc / parametry znamionowe
• Struktura — zasób nadrzędny i komponenty (podzasoby), krytyczność A / B / C
• Status utrzymania — stan operacyjny, godziny pracy, historia zleceń pracy i konserwacji zapobiegawczej
• Koszt — koszt nabycia, gwarancja, data zakupu
• Odpowiedzialność — przypisani technicy, zespoły i dostawcy
• Dokumentacja — instrukcje, rysunki, zdjęcia i certyfikaty

Potrzebujesz pola, którego nie udostępniamy domyślnie (np. pojemność, wartość odtworzeniowa)? Dodaj je samodzielnie za pomocą Pól niestandardowych — bez udziału programisty.

Certyfikaty i badania

Śledź badania ustawowe i zgodności swoich urządzeń: próby obciążeniowe urządzeń dźwigowych (LOLER), próby ciśnieniowe zbiorników (PED), okresowe badania elektryczne, badania dźwignic, kalibrację, termografię i wiele innych. Każdy certyfikat zawiera swój numer, jednostkę wydającą, daty wydania i ważności oraz wynik (pozytywny / negatywny).

Dodawanie certyfikatu

1. Otwórz stronę szczegółów zasobu
2. Przejdź do karty Certyfikaty
3. Kliknij «Dodaj certyfikat»
4. Wybierz rodzaj badania i wynik
5. Wprowadź daty wydania i ważności, jednostkę wydającą oraz numer certyfikatu
6. Opcjonalnie dołącz skan lub plik PDF certyfikatu, a następnie Zapisz

Status zgodności i powiadomienia o terminie ważności

• Każdy certyfikat pokazuje aktualny status zgodności — Ważny, Wkrótce wygasa lub Wygasły — na podstawie daty ważności i wyniku
• FreeMaint automatycznie powiadamia administratorów i menedżerów na 30, 15 i 7 dni przed wygaśnięciem certyfikatu
• Wygasłe i wygasające certyfikaty są wyróżnione na karcie Certyfikaty zasobu