Kody QR zasobów

Każdy zasób w FreeMaint ma unikalny kod QR. Zeskanowanie kodu z aplikacji mobilnej lub z publicznej strony otwiera bezpośrednio kartę zasobu — historię, otwarte zlecenia pracy, załączone dokumenty i możliwość zgłoszenia nowego wniosku o interwencję.

Generowanie kodu QR

1. Otwórz zasób — Zasoby → kliknij zasób, aby otworzyć stronę szczegółów
2. Przejdź do sekcji QR — Sekcja Kod QR znajduje się pod podsumowaniem zasobu
3. Wybierz rozmiar etykiety — Gotowe formaty 25 × 50 mm, 50 × 50 mm lub 50 × 100 mm
4. Pobierz lub wydrukuj — Pobierz PNG, arkusz A4 z powtórzonymi etykietami lub wyślij bezpośrednio na drukarkę termiczną

Co się dzieje po zeskanowaniu

Masowe generowanie kodów QR

Masowe generowanie zaczyna się od listy zasobów, więc obejmuje tylko zasoby, które możesz widzieć: obowiązuje widoczność danych Twojej roli, a rola ograniczona do przypisanych rekordów może zaznaczyć tylko te. Zasoby innej firmy nigdy nie mogą zostać uwzględnione.

1. Przefiltruj listę zasobów — Przejdź do Zasobów i zastosuj dowolną kombinację filtrów (lokalizacja, kategoria, status, zespół)
2. Otwórz masowe QR — W menu działań zbiorczych wybierz Generuj kody QR
3. Wybierz format — PDF (siatka etykiet A4), ZIP (jeden PNG na zasób) lub CSV (ID zasobów + slug QR dla zewnętrznego oprogramowania drukującego)
4. Poczekaj na eksport — Do 1000 zasobów naraz; aby wygenerować więcej, zawęź filtry i wygeneruj je w kilku partiach

Co jest drukowane na każdej etykiecie

Obok obrazu kodu QR wydrukowana etykieta zawiera nazwę rekordu, jego oznaczenie (na przykład ASS-12 lub LOC-655) oraz jego miejsce w hierarchii lokalizacji — pełną ścieżkę, a nie tylko bezpośredni poziom nadrzędny, na przykład Zakład A / Budynek 2 / Centrum produkcji / Piętro 2. Pełna ścieżka ma znaczenie w dużych obiektach, gdzie ta sama nazwa piętra lub pomieszczenia występuje w kilku budynkach. Etykiety lokalizacji drukują ścieżkę do poziomu nadrzędnego; etykiety zasobów i części drukują ścieżkę do lokalizacji, w której się znajdują. Eksport CSV zawiera tę samą ścieżkę we własnej kolumnie Location Path, obok istniejącej kolumny Parent.

Formaty wyjściowe

Skanowanie na telefonie

Aplikacja mobilna FreeMaint ma wbudowany skaner QR dostępny z dolnego paska nawigacji. Używa aparatu natywnie (bez aplikacji firm trzecich), działa przy słabym świetle i odczytuje kody w rękawicach oraz przez laminat ochronny.

1. Otwórz aplikację — Zaloguj się do aplikacji mobilnej na telefonie lub tablecie
2. Dotknij skanera — Środkowa ikona w dolnym pasku; przy pierwszym użyciu pojawi się prośba o dostęp do aparatu — zaakceptuj
3. Wykadruj kod — Trzymaj 10–30 cm od etykiety; aplikacja przechwyci kod automatycznie po ustawieniu ostrości
4. Działaj — Z karty zasobu: utwórz zlecenie pracy, zapisz odczyt licznika, zgłoś wniosek lub przejrzyj historię

Publiczna strona docelowa

Skan wykonany przez osobę niezalogowaną otwiera stronę publiczną. Domyślnie pokazuje ona podsumowanie tylko do odczytu — nazwę, status, opis, zdjęcie, model, numer seryjny, producenta, kategorię i lokalizację — oraz możliwość złożenia zgłoszenia. Nigdy nie pokazuje osób przypisanych, kosztów ani danych o robociźnie. Nosi logo Twojej firmy, a w planie Enterprise także kolor Twojej marki. To, ile z tego podsumowania zobaczy odwiedzający, jest ustawieniem: zobacz „Ukrywanie szczegółów zasobu przed publicznością” poniżej.

Zalecane drukarki i materiały etykiet

Ogólny QR zgłoszeń (cały obiekt)

Oprócz kodów QR dla zasobów i lokalizacji możesz utworzyć jeden ogólny kod QR dla całego obiektu — niepowiązany z żadnym zasobem ani lokalizacją. Powieś go przy wejściach lub w częściach wspólnych; każdy może go zeskanować, zgłosić wniosek o konserwację i wybrać lokalizację później. Logowanie nie jest wymagane.

1. Otwórz Ustawienia firmy, a następnie Formularz wniosku o interwencję.
2. Na karcie „Ogólny QR zgłoszeń” kliknij Generuj kod QR.
3. Pobierz go lub wydrukuj i powieś tam, gdzie można go zeskanować.
4. Opcjonalnie włącz „Pozwól zgłaszającym wybrać lokalizację”, aby wnioski były automatycznie wiązane z lokalizacją.

Ukrywanie szczegółów zasobu przed publicznością

Każdy, kto ma w ręku wydrukowaną etykietę, może otworzyć stronę publiczną, a kod jest dopasowywany do kodu QR zasobu, jego kodu kreskowego ORAZ numeru seryjnego — numeru często wybitego na tabliczce znamionowej. Jeśli dane Twoich urządzeń nie powinny być czytelne dla odwiedzających, podwykonawców czy przechodniów, zmień poziom w Ustawienia firmy → Formularz zgłoszenia → Publiczna strona QR → „Szczegóły zasobu przy publicznym skanowaniu”. Dotyczy wyłącznie osób bez konta: Twój zespół po zalogowaniu zawsze widzi wszystko, także w aplikacji mobilnej, więc ostrzejszy poziom nigdy nie pozbawia techników informacji. „Zgłoś usterkę” działa na każdym poziomie.