Cykl życia i wymiana zasobów

Każdy zasób może mieć swój cykl życia: kiedy został oddany do eksploatacji, ile ma działać, ile dziś kosztowałaby jego wymiana i w jakim jest stanie. FreeMaint wylicza z tego rok wymiany i pozostałą żywotność. Te pola są bezpłatne we wszystkich planach.

Pola

„W eksploatacji od”: kiedy został oddany do eksploatacji; puste oznacza użycie daty zakupu.
„Przewidywana żywotność (lata)”: ile działa ten rodzaj sprzętu (dach 25 lat, podgrzewacz wody 12).
„Koszt wymiany”: ile dziś kosztowałaby wymiana; widoczne tylko dla osób uprawnionych do wartości zasobów.
„Planowany rok wymiany”: podaj, gdy znasz już rok; zastępuje obliczenie.
„Stan”: 5 Doskonały, 4 Dobry, 3 Przeciętny, 2 Zły, 1 Krytyczny, z dniem oceny.

Jak obliczany jest rok wymiany

Rok wymiany = planowany rok wymiany, jeśli został podany; w przeciwnym razie rok oddania do eksploatacji (lub zakupu) plus przewidywana żywotność. Pozostała żywotność to ten rok minus bieżący; gdy minie, zasób pokazuje „Żywotność przekroczona”. Nic nie jest zgadywane: bez danych rok nie jest pokazywany.

Gdzie je wpisać

W wersji web: Zasoby, otwórz zasób, Edytuj, karta „Cykl życia i wymiana”.
W aplikacji mobilnej: edytuj zasób na miejscu, aby zapisać jego stan; dzień oceny zapisuje się automatycznie.
Masowo przez import: szablon importu zasobów ma kolumnę dla każdego z tych pól.
Aby ukryć kartę w formularzu: Ustawienia firmy › Formularz zasobu › Pola opcjonalne.

Gdzie je zobaczyć

Na stronie zasobu, karta „Cykl życia i wymiana”: stan, rok wymiany, pozostała żywotność i koszt wymiany.
W PDF zasobu i jego arkuszu Excel.
Na ekranie zasobu w aplikacji mobilnej: stan, rok wymiany i pozostała żywotność, nigdy koszt.
W historii aktywności zasobu, każda zmiana ze starą i nową wartością.

Prognoza wymian (plan Business)

Analityka › Prognoza wymian pokazuje, rok po roku w nadchodzących latach, zasoby, którym kończy się żywotność (najpierw te, które już ją przekroczyły), i koszt ich wymiany. Każdy wiersz to obiekt: najwyższa lokalizacja zasobu.

Wybierz horyzont (od 5 do 20 lat) i zawęź go do obiektu lub lokalizacji.
Otwórz obiekt, aby zobaczyć jego zasoby, ich stan i rok wymiany.
Liczba zasobów bez danych o cyklu życia pokazuje, co jeszcze trzeba uzupełnić.
Koszty widzą tylko osoby uprawnione do oglądania wartości zasobów.

W planie inwestycji dla zarządu

Raport „Plan inwestycji” (Raporty › Szablony) kończy się zasobami do wymiany według roku i obiektu. Zaplanuj go co miesiąc lub co kwartał, aby wysyłać go w PDF lub Excelu.

Od zasobu do projektu

Na stronie zasobu i w prognozie przycisk „Utwórz projekt wymiany” otwiera nowy projekt wypełniony zasobem, jego lokalizacją, rokiem i kosztem wymiany: sprawdzasz go i zapisujesz.