Rejestrowanie zasobu

Każdy zasób otrzymuje unikalny identyfikator (ASS-1, ASS-2 itd.) i przechowuje specyfikacje, dane finansowe oraz historię konserwacji.

Pola wymagane

Nazwa — czytelna, jednoznaczna nazwa

Pola opcjonalne

Kategoria — produkcja, HVAC, elektryka itp.
Lokalizacja — miejsce fizycznej instalacji
Model i numer seryjny
Producent
Opis
Kod kreskowy
Zdjęcia i dokumenty
Koszt nabycia, data zakupu, gwarancja
Obszar / Strefa — sekcja, oddział lub obszar zakładu, w którym znajduje się zasób

Własny kod zasobu

Jeśli Twoje zasoby mają już kod (grawerowaną tabliczkę, etykietę, numer używany w Twoich dokumentach), wpisz go w polu Kod kreskowy. Pojawia się pod nazwą zasobu na liście i na stronie zasobu, odnajduje go wyszukiwarka i skanowanie, a import może go użyć, aby zaktualizować właściwy zasób. Gdy kod jest już przypisany do innego zasobu, formularz Cię ostrzeże. Aby uniemożliwić duplikaty, włącz „Unikalne kody kreskowe zasobów” w Ustawieniach firmy > System: kod, który ma już inny zasób, jest wtedy odrzucany przy tworzeniu, przy edycji i podczas importu. Kody już współdzielone pozostają bez zmian.

Wskazówka

Kompletne rekordy znacznie zwiększają efektywność planowania konserwacji.

W aplikacji mobilnej

Sprzęt można zarejestrować także na miejscu, bez wracania do biurka. W aplikacji otwórz Więcej > Zasoby i dotknij „+” w prawym górnym rogu: formularz „Nowy zasób” prosi wyłącznie o Nazwę, Lokalizacja jest opcjonalna. Całą resztę uzupełnisz później, także w telefonie: ołówek w prawym górnym rogu karty zasobu pozwala zmienić nazwę, opis, producenta, model i numer seryjny oraz ustawić zdjęcie główne — zrobione aparatem albo wybrane z galerii. Kategorię, krytyczność i koszty ustawia się w serwisie WWW, a ołówek widzą tylko konta uprawnione do edycji zasobów. Jeśli „+” nie ma, konto nie posiada uprawnienia „Tworzenie zasobów” (administrator nadaje je w Organizacja > Role) albo telefon nie pobrał jeszcze aktualizacji aplikacji, która je wprowadziła.

Odnajdywanie zasobów później

Listę zasobów można filtrować według statusu, krytyczności, kategorii, lokalizacji i obszaru, a wyszukiwarka przeszukuje jednocześnie numer referencyjny, nazwę, opis, model, numer seryjny, kod kreskowy, producenta, kod QR i obszar. Pięć liczników nad listą podąża za ustawionymi filtrami, więc zawsze opisują listę, którą masz przed sobą. Jedynym wyjątkiem jest filtr statusu: kliknięcie licznika to właśnie sposób jego zastosowania, dlatego liczniki nadal pokazują wszystkie statusy.