Import wcześniejszych inspekcji

Inspekcje wykonane na papierze lub w innym narzędziu można zaimportować: każda trafia jako zakończona inspekcja z odpowiedziami — do siatki rocznej i historii swojego zasobu lub lokalizacji.

Zacznij od pliku szablonu

Na stronie Inspekcje otwórz menu ⋯ szablonu i wybierz Plik importu historii. Plik zawiera wszystkie punkty kontrolne szablonu (Section, Part, Checkpoint), a w kolumnie Allowed Values — to, co akceptuje każdy z nich. Jeden blok wierszy to jedna inspekcja: skopiuj blok raz dla każdej importowanej inspekcji.

Wypełnianie pliku

1. Asset (Reference) lub Asset (Name) albo Location (Name): co zostało skontrolowane — jedno albo drugie, nigdy oba.
2. Date: dzień inspekcji w formacie RRRR-MM-DD lub w formacie daty Twojej firmy. Time (HH:mm) jest potrzebny, gdy szablon przewiduje kilka inspekcji dziennie.
3. Result: jedna z dozwolonych wartości wiersza — kod, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, liczba, tekst lub kilka opcji oddzielonych znakiem |. Usuń wiersze punktów, na które nie udzielono odpowiedzi.
4. Note i Performed By są opcjonalne. Performed By przyjmuje adres e-mail lub nazwę użytkownika; każdy inny tekst jest zachowywany jako nazwisko inspektora.

Importowanie

Na stronie Inspekcje wybierz Historia, a następnie Importuj wcześniejsze inspekcje, i prześlij plik. Kontrola przed importem pokazuje wiersze, których nie można zaimportować, wraz z przyczyną, oraz zaplanowane inspekcje, które plik uzupełni. Na koniec pobierz niezaimportowane wiersze: wracają z przyczyną w ostatniej kolumnie — popraw je i zaimportuj ten plik ponownie.

Co robi import — a czego nie robi

• Wiersze z tym samym szablonem, obiektem, datą i godziną tworzą jedną inspekcję, importowaną w całości albo wcale.
• Inspekcja, która ma już odpowiedzi, nigdy nie jest nadpisywana. Zaplanowana inspekcja bez odpowiedzi otrzymuje zaimportowane odpowiedzi.
• Odpowiedzi negatywne są zapisywane jako niezgodności zamknięte w dniu inspekcji: pozostają w historii i nie otwierają ponownie rejestru niezgodności.
• Nie powstaje żadne zlecenie pracy, e-mail, ruch magazynowy ani odczyt licznika.
• Jeśli szablon ma weryfikatora, zaimportowane inspekcje czekają na weryfikację jak pozostałe — można je zweryfikować zbiorczo.
• Daty z przyszłości są odrzucane.

Kto może importować

Import wymaga uprawnienia do datowania inspekcji wstecz (domyślnie Administrator i Menedżer) oraz planu obejmującego inspekcje (Starter lub wyższy).

Eksport odpowiedzi

Historia, a następnie Eksportuj odpowiedzi, pobiera odpowiedzi zakończonych inspekcji w tych samych kolumnach, jeden wiersz na odpowiedź (plan Starter lub wyższy). Plik można zaimportować ponownie bez zmian — na przykład do innego obszaru roboczego z tymi samymi szablonami. Menu ⋯ szablonu eksportuje tylko odpowiedzi tego szablonu; jeden plik zawiera najwyżej 100 000 odpowiedzi.