Rozpoczynanie inspekcji przez skanowanie

Zeskanowanie kodu QR maszyny prowadzi osobę stojącą przed nią prosto do inspekcji przypadającej na dziś, a nie do listy inspekcji z przeszłości. Kierowcy, operatorzy i technicy dostają formularz w jednym kroku, a zapis pokazuje, że inspekcję otwarto skanowaniem.

Co dzieje się po zeskanowaniu

1. Zeskanuj kod QR sprzętu lub lokalizacji aparatem telefonu albo przyciskiem Skanuj kod QR w aplikacji.
2. FreeMaint znajduje inspekcję należną za bieżący okres i ją otwiera.
3. Jeśli pasują dwa szablony, wybierasz z krótkiej listy. Jeśli nie skonfigurowano żadnego, strona to komunikuje i kieruje do szablonów.
4. Wypełnij listę kontrolną i zakończ ją jak zwykle.

Gdy naklejka jest uszkodzona

Zarysowana, starta lub nigdy niewydrukowana naklejka nikogo nie blokuje. Otwórz stronę sprzętu, przejdź do zakładki Inspekcje i użyj «Rozpocznij dzisiejszą inspekcję». Otrzymasz ten sam formularz. Zapis wskaże wtedy start ręczny zamiast skanowania — czyli uczciwy opis tego, co się wydarzyło.

Co zostaje w zapisie

Gdy inspekcja zostaje otwarta skanowaniem, przebieg zapamiętuje zeskanowany kod i moment zdarzenia, a PDF drukuje wiersz «Kontrola skanowania». To środek kontroli i datowany zapis: dowodzi, że skanowanie miało miejsce. Nie jest dowodem fizycznej obecności, ponieważ wydrukowany kod można sfotografować.

Kontrola przy każdym użyciu sprzętu

Niektóre kontrole nie przypadają na konkretną datę, lecz za każdym razem, gdy ktoś bierze sprzęt: obchód pojazdu z puli, sprawdzenie przed jazdą wózkiem widłowym. Ustaw szablon na „Przy każdym użyciu sprzętu”, a każde skanowanie otworzy nową kontrolę dla osoby skanującej — pojazd brany trzy razy dziennie otrzyma trzy kontrole, każdą na nazwisko osoby, która go miała. Jeśli ta osoba zostawiła dziś niedokończoną kontrolę, skanowanie ją wznowi. Przycisk na ekranie skanowania zmienia się wtedy na „Przeprowadź kontrolę przed użyciem”. Ten tryb jest dostępny w planie Business.

1. W szablonie ustaw „Kiedy jest wypełniana?” na „Przy każdym użyciu sprzętu”.
2. W polu „Dotyczy wszystkich zasobów kategorii” wybierz objętą kategorię — na przykład Pojazdy. Pojazdy dodane później są objęte automatycznie.
3. Dodaj element odczytu licznika, aby zapisać przebieg, i rób do 6 zdjęć na element podczas obchodu.
4. Na stronie każdego pojazdu we Flocie sekcja „Kontrole” pokazuje, kto wykonał ostatnie kontrole, kiedy i ile punktów nie przeszło.

Konfiguracja

1. Utwórz szablon inspekcji z punktami, które chcesz sprawdzać.
2. Otwórz harmonogram szablonu, wybierz częstotliwość i przypnij sprzęt lub lokalizacje, których dotyczy.
3. Wydrukuj kody QR ze strony każdego sprzętu albo zbiorczo z listy.
4. Nadaj osobom przeprowadzającym inspekcje rolę zawierającą uprawnienie «przeprowadzanie inspekcji».

Wskazówki

• Wymagaj skanowania: w szablonie włącz «Wymagaj skanowania QR do rozpoczęcia», aby przebieg dało się otworzyć tylko przy maszynie. Osoba uprawniona do edycji szablonów nadal może to pominąć przy uszkodzonej naklejce, a odstępstwo zostaje zapisane wraz z powodem. Po rozpoczęciu inspekcji każde inne urządzenie lub karta przeglądarki, także aplikacja webowa, musi ponownie zeskanować kod, zanim będzie mogła ją wypełnić lub zakończyć, a każdy taki skan również jest zapisywany.
• Istniejący kod kreskowy lub tabliczka z numerem seryjnym już działają — FreeMaint rozpoznaje także je, więc możesz zacząć przed wydrukowaniem jakiejkolwiek naklejki.
• Lokalizacje również: zeskanowanie kodu QR pomieszczenia, korytarza lub maszynowni oferuje „Rozpocznij dzisiejszą inspekcję” dla obchodów przypisanych do tej lokalizacji — na stronie internetowej otwartej po skanowaniu i w aplikacji mobilnej — tak samo jak etykieta urządzenia.
• Dwie osoby skanujące tę samą maszynę w tej samej chwili otrzymają tę samą inspekcję, nigdy dwie.