Formularze inspekcji w zleceniach

Szablon inspekcji może służyć jako formularz zlecenia: wybory, pytania warunkowe, wymagane zdjęcia i limity min./maks., wypełniane na miejscu. Zlecenia nie można zakończyć, dopóki jego formularz nie jest zakończony.

W planie prewencyjnym

Otwórz plan i wybierz szablon na karcie Formularz inspekcji. Każde zlecenie wygenerowane przez plan otrzymuje własny egzemplarz formularza do wypełnienia. Aby ustawić go w wielu planach naraz, zaznacz je na liście i użyj edycji zbiorczej, pole Formularz inspekcji. Otwarte zlecenia już wygenerowane przez plan też go otrzymują, chyba że ktoś je rozpoczął.

W istniejącym zleceniu

Na karcie Zadania zlecenia użyj Dołącz formularz inspekcji. Zlecenie musi mieć zasób lub lokalizację: to je sprawdza formularz. Możesz go też wybrać już przy tworzeniu zlecenia, w polu Formularz inspekcji pod szablonem zadań.

Wypełnianie

Karta Formularz inspekcji zlecenia (web) lub wiersz Formularz inspekcji (aplikacja mobilna) otwiera formularz na ekranie inspekcji. Działa tu wszystko, co potrafi inspekcja: odpowiedzi odsłaniające kolejne pytania, zdjęcia, limity zamieniające odczyt spoza zakresu w niezgodność. Niezgodny punkt nadal tworzy swoje zlecenie korygujące, gdy szablon tego wymaga. Odpowiedzi i zdjęcia z formularza są też drukowane w PDF zlecenia.

Zakończenie zlecenia

Dopóki formularz nie jest zakończony, przycisk Zakończ zastępuje komunikat z nazwą formularza i linkiem do jego otwarcia. Po zakończeniu formularza zlecenie kończy się jak zwykle. Plan z wieloma zasobami umieszcza formularz w każdym pod-zleceniu.

Pominięcie w jednym zleceniu

„Pomiń formularz” usuwa formularz tylko z tego zlecenia: jeśli zlecenie pochodzi z planu prewencyjnego, plan zachowuje swój formularz, a kolejne zlecenia znów go wymagają. Podanie powodu jest obowiązkowe; zostaje on zapisany wraz z imieniem i nazwiskiem osoby w sekcji „Historia audytu” zlecenia (plan Business). Wymaga to uprawnienia „Pominięcie wymaganego formularza inspekcji zlecenia (z podaniem powodu)”, które domyślnie mają Administrator, Menedżer i Kierownik zespołu. Formularz już rozpoczęty jest zachowywany jako samodzielna inspekcja z odpowiedziami; zakończony formularz pozostaje częścią historii zlecenia i nie można go pominąć.