Weryfikacja przez kierownika

Wiele systemów jakości wymaga, aby przegląd sprawdziła osoba inna niż ta, która go wykonała. FreeMaint obsługuje to jako krok weryfikacji włączany dla każdego szablonu z osobna.

Włączenie kroku

Otwórz szablon przeglądu i ustaw pole Zweryfikował na osobę, która ma sprawdzać jego wykonania. Ten jeden wybór włącza krok. Zostaw puste, a nic się nigdzie nie zmieni — żaden szablon nie ma weryfikacji, dopóki o nią nie poprosisz.

Weryfikacja wykonania

Gdy tylko wykonanie z tego szablonu zostanie ukończone, pokazuje się jako Oczekuje, a obok pojawia się przycisk Zweryfikuj: na stronie samego wykonania, na jego karcie w «Przeglądach do wykonania» oraz w kolumnie Weryfikacja widoku tabeli. Licznik «Do weryfikacji» u góry strony otwiera kolejkę, a filtr Weryfikacja zawęża listę do tego, co wciąż czeka. Weryfikacja zapisuje, kto i kiedy sprawdził — z opcjonalną uwagą ze strony wykonania — po czym wykonanie ma status Zweryfikowano. Stan widzą wszyscy; działać może tylko użytkownik z uprawnieniem do weryfikacji.

Weryfikowanie wielu naraz

Miesięczna lista kontrolna obejmująca dwieście zasobów daje dwieście wykonań, a zatwierdzanie ich po jednym to nie jest proces. Ustaw filtr Weryfikacja: Oczekuje, zaznacz «Zaznacz wszystko na tej stronie» i użyj przycisku Zweryfikuj na pasku akcji. Wszystko, czego w zaznaczeniu nie da się zweryfikować — nieukończone, już zweryfikowane lub wykonane przez Ciebie — zostanie pominięte i zgłoszone, nigdy po cichu włączone.

Jedyna zasada

Osoba, która ukończyła przegląd, nie może go zweryfikować. To rozdzielenie jest istotą kontroli — przegląd zatwierdzony przez własnego autora nie jest dowodem. Weryfikacja to kamień milowy przepływu pracy dostępny w każdym płatnym planie; jest odrębna od kryptograficznego podpisu elektronicznego, który należy do Business. Jeśli przycisk Zweryfikuj jest u Ciebie wyszarzony, to dlatego, że sam przeprowadziłeś ten obchód — najedź na niego kursorem lub dotknij go na telefonie, a powie Ci o tym. Zatwierdzić może każdy współpracownik z uprawnieniem Weryfikowanie inspekcji.

Weryfikacja i podpis elektroniczny odpowiadają na różne pytania: jedna zapisuje, że pracę sprawdziła druga osoba, drugi dowodzi, kto podpisał.