Qualificações e certificados

Registre os certificados, autorizações, atestados e licenças de cada funcionário com as datas de validade e receba alertas antes do vencimento — para sua equipe estar sempre em conformidade.

Como funciona

• Abra o perfil de um funcionário e use o cartão Qualificações e certificados para adicionar um certificado, licença, autorização ou atestado.
• Defina uma data de emissão, uma data de validade e um aviso opcional, e anexe o comprovante (digitalização ou PDF).
• O registro de Qualificações (Organização > Qualificações) lista todas as qualificações da sua equipe, com filtros por tipo e situação de validade.
• Cada registro mostra na hora uma etiqueta Válido, Vencendo ou Vencido.

Matriz de competências

No registro de qualificações, mude para “Matriz” para ver uma linha por pessoa e uma coluna por competência do seu catálogo. Cada célula indica se a competência está válida, vencendo em breve ou vencida — um traço significa apenas que não há nada registrado. A última linha conta, por competência, quantas pessoas estão em dia, vencendo ou vencidas. Filtre por equipe ou busque uma pessoa e clique em uma linha para abrir o perfil dela. Na matriz só aparecem as qualificações vinculadas a uma competência do catálogo; “Registro” mostra todas.

Alertas de vencimento

Uma verificação diária avisa administradores e gerentes 30, 15 e 7 dias antes de uma qualificação vencer. Ative ou desative os canais (no app, push, e-mail) nas configurações de notificações.

Quem pode ver

Administradores e gerentes gerenciam e veem todo o registro. Qualquer funcionário sempre vê suas próprias qualificações no perfil. Adicionar ou editar requer o plano Starter ou superior.

Defina o aviso de acordo com seu tempo de renovação para nunca ficar em cima da hora.

Gerenciar e excluir registros

No registro de qualificações, cada linha pode ser editada ou excluída diretamente — os ícones de lápis e lixeira aparecem para quem pode gerenciar qualificações. Quando um funcionário é excluído, seus registros saem da lista mas NÃO são destruídos: a comprovação de certificação muitas vezes precisa ser mantida após o desligamento. Escolha “Ex-funcionários” no filtro de status para recuperá-los quando um auditor solicitar.