Automatize inspeções em escala

Quando uma lista de verificação se aplica a centenas de ativos, criar cada inspeção à mão é a parte mais demorada da manutenção. O FreeMaint permite aplicar um modelo a muitos ativos de uma vez, executá-lo automaticamente por agendamento, monitorizar resultados em períodos flexíveis e exportar relatórios prontos para auditoria.

Aplicar a muitos ativos de uma vez

Na grelha de inspeção, clique em «Aplicar aos ativos», escolha uma lista de ativos ou uma categoria inteira, selecione o período e o FreeMaint cria uma inspeção por ativo. Os ativos já agendados para esse período são ignorados, por isso pode repetir uma ronda com segurança.

Agende automaticamente

Num modelo, abra o cartão «Agendamento automático», ative-o, defina uma frequência (ex. a cada 1 mês), escolha os ativos e locais a inspecionar e uma data de primeira execução. O FreeMaint gera depois as inspeções em cada ciclo automaticamente — criando opcionalmente uma ordem de trabalho por ciclo se os seus técnicos trabalham a partir de uma lista de tarefas. Para remover inspeções geradas por engano (por exemplo, ativos adicionados ao modelo errado), retire primeiro esses ativos do agendamento e depois, na lista de inspeções, selecione as execuções («Selecionar tudo nesta página» ajuda) e clique em «Eliminar» na barra de seleção — é necessária a permissão para eliminar inspeções.

Ignorar fins de semana e feriados nas rondas diárias

Quando um agendamento corre todos os dias, ative «Ignorar os dias não úteis» no cartão «Agendamento automático»: nenhuma inspeção é gerada nos dias em que a sua empresa não trabalha — os dias da semana desativados e os feriados registados em Definições da Empresa → Horário de trabalho. O dia ignorado é simplesmente saltado, pelo que a segunda-feira não recebe as inspeções do fim de semana além das suas. Sem calendário de trabalho, todos os dias contam como úteis. Os agendamentos semanais, mensais ou mais longos não são afetados, porque cada uma das suas execuções cobre um período inteiro.

Várias rondas por dia (Business)

Com uma cadência diária, ative «Várias rondas por dia» no cartão «Agendamento automático» e adicione até 12 horas, com pelo menos uma hora de intervalo, no fuso horário da sua empresa — por exemplo 06:00, 14:00 e 22:00 para três turnos. O FreeMaint abre então uma ronda a cada hora para cada ativo e cada local do modelo. Cada ronda vence quando começa a seguinte, pelo que a ronda da noite pode ser concluída depois da meia-noite. Um ponto definido como «Uma vez por dia» — uma opção disponível apenas nestes modelos — continua devido até que uma ronda do dia lhe responda; as rondas abertas depois dessa resposta já não o exigem. Esta funcionalidade faz parte do plano Business e não pode ser combinada com a geração automática de ordens de trabalho.

Quem é avisado

Todas as manhãs às 07:00 no fuso horário da sua empresa, quem tiver novas inspeções recebe UM resumo — nunca uma mensagem por inspeção, pelo que uma ronda que abrange 200 ativos continua a ser uma única notificação. Atribuir uma ronda manualmente avisa essa pessoa de imediato. Uma inspeção atribuída a uma equipa chega a todos os membros. Os administradores ligam ou desligam os canais, incluindo e-mail, em Definições > Notificações > Inspeções. Inspeções em atraso: cada responsável é avisado das suas, e as funções assinaladas recebem um único resumo das inspeções em atraso que podem ver. Se um agendamento ativo perder o último ativo ou local (eliminado, incluindo um veículo retirado da Frota), as pessoas que gerem as definições da empresa são alertadas.

Monitorização semanal e diária (Business)

A grelha mostra meses por predefinição. No plano Business também pode ver por semana ou por dia para rondas de alta frequência, e o agendamento suporta cadências diárias e semanais. A monitorização mensal, trimestral e anual permanece disponível em todos os planos.

Histórico e relatórios personalizados

Cada inspeção concluída aparece no histórico do seu ativo. No plano Business, o botão «Exportar relatório» na página de Inspeções cria um Excel, CSV ou PDF personalizado filtrado por modelo, ativo, estado e período — pronto para auditorias.

Restringir as inspeções aos alvos corretos

No cartão "Agendamento automático", ative "Permitir inspecionar apenas estes alvos" para que um modelo só possa ser usado nos ativos e locais que fixou. Executá-lo em qualquer outro sítio é bloqueado, o que mantém o histórico de inspeções ligado aos equipamentos e locais corretos do seu registo. Deixe desativado para continuar a executar o modelo pontualmente sobre qualquer elemento registado.

Inspecionar locais, não apenas ativos

Algumas rondas incidem sobre um local e não sobre uma máquina: um corredor, uma escadaria, uma linha de portas corta-fogo, uma zona de armazenamento. No cartão "Agendamento automático", use "Locais a inspecionar" ao lado de "Ativos a inspecionar" — pesquise por nome ou navegue na hierarquia de locais. Cada local fixado recebe a sua própria inspeção em cada ciclo, tal como um ativo fixado, e um mesmo modelo pode conter ambos. As inspeções de locais aparecem na grelha anual e são exportadas em PDF como as de ativos.