A grelha anual de inspeção de 12 meses

A grelha anual é a vista de conjunto do comportamento de um ativo perante um modelo ao longo de 12 meses. Reproduz a grelha em papel que a maioria das fábricas já usa nas verificações mensais, mas com dados vivos, células com código de cores e acesso num clique a cada execução.

Abrir a grelha

A partir de qualquer página de detalhe de execução, clique em «Abrir grelha anual» no cabeçalho. Em alternativa, vá a /inspections/grid e escolha modelo + ativo + ano. A vista é uma matriz: os pontos de verificação em linhas (agrupados por faixas de secção), os 12 meses em colunas e as células coloridas conforme o estado.

Ler as cores

Verde

Célula preenchida com o estado OK. O ponto passou na verificação desse mês.

Vermelho

Célula preenchida com o estado FAIL. Investigue de imediato — e a OT automática pode já ter sido criada, se o modelo tiver essa opção ativada.

Âmbar

Célula preenchida, mas com o estado PENDING — normalmente significa que o técnico introduziu um valor, mas ainda não marcou OK/FAIL.

Cinzento

Ainda não existe célula — a execução continua SCHEDULED, ou o ponto foi adicionado ao modelo depois de a execução deste mês ter começado.

Entrar numa célula

Clique numa célula colorida para abrir a execução correspondente a esse ponto de verificação. Aí vê todo o contexto — quem a preencheu, quando, com que código de ação, fotografias e notas. A grelha anual é só de leitura para os dados das células; as alterações fazem-se na página da execução.

Quando o ano muda

Mude o seletor de ano no cabeçalho para comparar 2025 e 2026 — cada ano tem a sua grelha. A restrição de unicidade (modelo, ativo, ano, mês) garante uma única execução por mês para cada par modelo-ativo, por isso a grelha nunca mostra duplicados.

Exportação anual em PDF

O botão «Descarregar PDF anual» na página da grelha gera um relatório A4 horizontal com a mesma matriz, pronto para os dossiês de auditoria ISO 9001. Inclui a legenda dos códigos de ação, as linhas de assinatura e o logótipo da empresa. O PDF respeita o idioma escolhido na interface.

Utilizações práticas

Preparação de auditorias — imprima o PDF anual de cada ativo crítico antes da visita de acompanhamento ISO.
Revisão de fiabilidade — percorra a grelha à procura de pontos com células vermelhas em vários meses seguidos. É um problema do ativo ou do procedimento, não uma falha pontual.
Integração de um novo ativo — abra a grelha do ano passado, veja o que foi verificado e reutilize o modelo para um novo ativo idêntico.
Tendência plurianual — compare as grelhas de 2024 / 2025 / 2026 lado a lado (em separadores diferentes do navegador) para detetar desvios na taxa de conformidade.

Abre na frequência da inspeção

A grelha abre na vista que corresponde ao calendário da inspeção: uma inspeção diária por dia (um mês de cada vez), uma semanal por semana, uma trimestral por trimestre. « Ver por » continua a oferecer todas as vistas; as vistas Diária e Semanal fazem parte do plano Business.