Formulários de inspeção nas OT

Um modelo de inspeção pode servir de formulário de uma OT: escolhas, perguntas condicionais, fotos obrigatórias e limites Mín/Máx, preenchidos no terreno. A OT não pode ser concluída enquanto o formulário não o estiver.

Num plano preventivo

Abra o plano e escolha um modelo no cartão Formulário de inspeção. Cada OT gerada pelo plano recebe o seu próprio exemplar do formulário para preencher. Para o definir em vários planos de uma vez, selecione-os na lista e use a edição em massa, campo Formulário de inspeção. As OT abertas já geradas pelo plano também o recebem, exceto se alguém as tiver iniciado.

Numa OT existente

No separador Tarefas da OT, use Anexar um formulário de inspeção. A OT deve ter um ativo ou um local: é o que o formulário inspeciona. Também o pode escolher ao criar a OT, no campo Formulário de inspeção, por baixo do modelo de tarefa.

Preenchê-lo

O cartão Formulário de inspeção da OT (web) ou a linha Formulário de inspeção (aplicação móvel) abre o formulário no ecrã de inspeção. Tudo o que uma inspeção faz funciona aqui: respostas que mostram outras perguntas, fotos, limites que transformam uma leitura fora do intervalo num ponto não conforme. Um ponto não conforme continua a criar a sua OT corretiva quando o modelo o prevê. As suas respostas e fotos também são impressas no PDF da OT.

Concluir a OT

Enquanto o formulário não estiver concluído, o botão Concluir é substituído por uma mensagem que indica o formulário, com uma ligação para o abrir. Concluído o formulário, a OT conclui-se normalmente. Um plano com vários ativos coloca o formulário em cada sub-OT.

Omiti-lo numa única OT

«Omitir o formulário» retira o formulário apenas desta OT: quando a OT provém de um plano preventivo, o plano mantém o seu formulário e as OT seguintes voltam a exigi-lo. É obrigatório indicar um motivo, que fica registado com o nome da pessoa no Histórico de auditoria da OT (plano Business). É necessária a permissão «Omitir o formulário de inspeção obrigatório de uma ordem de trabalho (com motivo)», que Administrador, Gestor e Supervisor têm por predefinição. Um formulário já iniciado é conservado como inspeção autónoma com as suas respostas; um formulário concluído continua a fazer parte do histórico da OT e não pode ser omitido.