Verificação pelo responsável

Muitos sistemas da qualidade exigem que uma inspeção seja verificada por alguém que não a pessoa que a realizou. O FreeMaint suporta isso como um passo de verificação que ativa modelo a modelo.

Ativar o passo

Abra um modelo de inspeção e preencha o campo Verificado por com a pessoa que deve verificar as suas execuções. Essa única escolha ativa o passo. Deixe-o vazio e nada muda em lado nenhum — nenhum modelo tem verificação a menos que a peça.

Verificar uma execução

Assim que uma execução desse modelo é concluída, aparece como Pendente e um botão Verificar fica ao lado: na página da própria execução, no seu cartão em «Inspeções a realizar» e na coluna Verificação da vista de tabela. Um contador «Por verificar» no topo da página abre a fila, e o filtro Verificação restringe a lista ao que ainda aguarda. A verificação regista quem verificou e quando — com uma observação opcional a partir da página da execução — e a execução passa a Verificada. Todos veem o estado; só quem tem a permissão pode agir.

Verificar várias de uma vez

Uma lista de verificação mensal que abrange duzentos ativos gera duzentas execuções, e aprová-las uma a uma não é um fluxo de trabalho. Filtre por Verificação: Pendente, marque «Selecionar tudo nesta página» e use Verificar na barra de ações. Tudo o que na seleção não puder ser verificado — por concluir, já verificado, ou realizado por si — é ignorado e comunicado, nunca incluído em silêncio.

A única regra

Quem concluiu uma inspeção não a pode verificar. Essa separação é o próprio sentido do controlo: uma inspeção validada pelo seu autor não é prova. A verificação é um marco de fluxo de trabalho disponível em todos os planos pagos; é distinta da assinatura eletrónica, que é uma funcionalidade Business. Se o botão Verificar estiver cinzento para si, é porque foi o próprio a realizar essa ronda — passe o rato por cima, ou toque nele no telemóvel, e ele dirá. Qualquer colega com a permissão Verificar inspeções pode assiná-la em vez de si.

Verificação e assinatura eletrónica respondem a perguntas diferentes: uma regista que uma segunda pessoa verificou o trabalho, a outra prova quem assinou.