Importar inspeções anteriores

As inspeções feitas em papel ou noutra ferramenta podem ser importadas: cada uma chega como uma inspeção concluída, com as suas respostas, na grelha anual e no histórico do respetivo ativo ou localização.

Começar pelo ficheiro do modelo

Na página Inspeções, abra o menu ⋯ de um modelo e escolha Ficheiro de importação do histórico. O ficheiro lista todos os pontos de controlo do modelo (Section, Part, Checkpoint) e, na coluna Allowed Values, o que cada um aceita. Um bloco de linhas é uma inspeção: copie o bloco uma vez por cada inspeção a importar.

Preencher o ficheiro

1. Asset (Reference) ou Asset (Name), ou então Location (Name): o que foi inspecionado — um ou outro, nunca os dois.
2. Date: o dia da inspeção, no formato AAAA-MM-DD ou no formato de data da sua empresa. Time (HH:mm) é necessário quando o modelo tem várias inspeções por dia.
3. Result: um dos valores permitidos da linha — um código, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, um número, um texto ou várias opções separadas por |. Elimine as linhas dos pontos que não foram respondidos.
4. Note e Performed By são opcionais. Performed By aceita o e-mail ou o nome de utilizador de um utilizador; qualquer outro texto é guardado como nome do inspetor.

Importar

Na página Inspeções, escolha Histórico e depois Importar inspeções anteriores, e carregue o ficheiro. A verificação antes da importação lista as linhas que não podem ser importadas e o motivo, bem como as inspeções planeadas que o ficheiro vai preencher. No fim, transfira as linhas não importadas: regressam com o motivo numa última coluna — corrija-as e importe esse ficheiro novamente.

O que a importação faz — e o que não faz

• As linhas com o mesmo modelo, o mesmo alvo, a mesma data e a mesma hora formam uma inspeção, importada por inteiro ou não importada.
• Uma inspeção que já tem respostas nunca é substituída. Uma inspeção planeada ainda sem respostas recebe as respostas importadas.
• As respostas não conformes ficam registadas como não conformidades já fechadas na data da inspeção: permanecem no histórico e não reabrem o registo de não conformidades.
• Não é gerada nenhuma ordem de trabalho, e-mail, movimento de stock ou leitura de contador.
• Se o modelo tiver um verificador, as inspeções importadas aguardam verificação como as outras — podem ser verificadas em bloco.
• As datas futuras são recusadas.

Quem pode importar

A importação requer a permissão de datar uma inspeção no passado (Administrador e Gestor por predefinição) e um plano que inclua inspeções (Starter ou superior).

Exportar as respostas

Histórico e depois Exportar respostas transfere as respostas das inspeções concluídas nas mesmas colunas, uma linha por resposta (plano Starter ou superior). O ficheiro pode ser importado novamente tal como está — por exemplo noutro espaço de trabalho com os mesmos modelos. O menu ⋯ de um modelo exporta apenas as respostas desse modelo; um ficheiro contém no máximo 100 000 respostas.