Ausências

Registe a ausência de um membro da equipa como um intervalo de dias completos, para que gestores e supervisores saibam quem está ausente e possam planear o trabalho em conformidade.

Registar uma ausência

Abra Organização › Ausências e clique em «Registar uma ausência».
Se gerir ausências, escolha a pessoa; caso contrário, a ausência é sua.
Escolha o primeiro e o último dia: ambos estão incluídos. Para um único dia, escolha apenas esse dia.
Adicione, se quiser, uma nota curta (até 200 caracteres), por exemplo quem o substitui, e clique em Registar.
Para alterar ou remover uma ausência mais tarde, use o ícone de lápis ou de caixote do lixo na respetiva linha.

Quem pode registar

Com «Registar as próprias ausências», uma pessoa regista as suas próprias ausências. Com «Gerir as ausências de todos», um gestor ou supervisor regista, edita ou elimina as ausências das pessoas que pode ver. Duas ausências da mesma pessoa não se podem sobrepor.

Quem é notificado

Quando é registada uma ausência, os responsáveis das equipas da pessoa — subindo pelas equipas superiores — recebem uma notificação, bem como as funções escolhidas em Definições da Empresa › Notificações › Configuração avançada de notificações, em «Pessoas e equipas», cada uma apenas para as pessoas que pode ver. Os canais (na app, push, e-mail) também se definem aí. A nota nunca é enviada. Só são notificadas as pessoas que podem abrir a página Ausências, e uma ausência já terminada é registada sem notificação.

Quem vê o quê

A página Ausências lista as ausências das pessoas abrangidas pela sua visibilidade de dados — todos, as suas equipas ou apenas o próprio, consoante a sua função. Alterne entre Ausentes hoje, Próximas e Passadas, e filtre por equipa ou por pessoa.

Disponibilidade no planeamento

No seletor de responsável, uma pessoa ausente mostra «Ausente até …» por baixo do nome. Continua a poder ser atribuída.
No Planeador de ordens de trabalho, vista Por técnico, os dias de ausência de um técnico aparecem às riscas com a etiqueta «Ausente». É apenas um aviso: pode mesmo assim arrastar trabalho para esses dias.
Ao agendar uma ordem de trabalho — no formulário, na janela de agendamento ou na aplicação móvel — uma caixa «Verificação de disponibilidade» indica os responsáveis ausentes nas datas previstas. É apenas um aviso: a ordem é agendada na mesma.
Na página de uma equipa, os membros ausentes hoje têm um distintivo «Ausente até …».

Privacidade

O FreeMaint nunca pergunta porque é que alguém está ausente e não guarda nenhum motivo nem tipo de ausência — nenhuma baixa médica nem outra informação de saúde. Mantenha a nota factual e sem dados pessoais. A nota só é visível para a pessoa em causa e para quem gere as ausências.

Plano

Consultar as ausências está incluído em todos os planos. Registar, editar e eliminar ausências requer o plano Business.

Registe as ausências planeadas assim que as souber: as próximas ausências já aparecem no planeador e no seletor de responsável.