Equipas

As equipas agrupam utilizadores. Referência: TEAM-1, etc.

Criar

1. Organização > Equipas
2. Criar equipa
3. Dê-lhe um nome e uma descrição
4. Defina o chefe de equipa
5. Adicione membros
6. Guarde

Desempenho da equipa

Cada página de equipa mostra um cartão de desempenho: ordens de trabalho atribuídas e concluídas, taxa de conclusão e tarefas atribuídas/concluídas para o período escolhido, para comparar o desempenho entre equipas.

Mapa da equipa em direto

Em Organização > Equipas, clique numa equipa e depois em «Mapa da equipa em direto», ou escolha «Mapa da equipa em direto» no menu ⋮ da sua linha. O mapa mostra os membros da equipa com ponto registado — quem pertence a ela ou a lidera — na última posição conhecida. O tempo real é uma funcionalidade Business; nos outros planos o mapa atualiza a cada 30 segundos. A posição só é partilhada durante o registo de ponto.

Localizações a que uma equipa pode aceder

No formulário da equipa, «Localizações a que esta equipa pode aceder» concede à equipa uma ou várias localizações. Os membros cuja função usa a visibilidade «Âmbito de equipa» passam a ver os ativos, ordens de trabalho, pedidos e manutenções preventivas dessas localizações, além dos registos atribuídos à própria equipa. As sublocalizações são incluídas automaticamente: conceder um edifício cobre cada um dos seus pisos.

Um utilizador cuja função usa «Âmbito de equipa» mas que não pertence a nenhuma equipa não fica restringido de todo — continua a ver todos os registos que as suas permissões permitirem. A ficha dele assinala isso para que o possa adicionar a uma equipa. O editor de funções também o assinala, assim que escolhe «Âmbito de equipa» numa função que não restringiria ninguém.

Chefes de equipa e subequipas

Uma equipa pode ficar sob uma equipa superior: defina «Equipa superior (organograma)» ao criá-la ou editá-la, e Organização > Organograma mostra o resultado. Com a visibilidade de dados «Âmbito de equipa», o chefe de uma equipa vê também as ordens de trabalho, ativos, pedidos, planos preventivos e inspeções de todas as equipas abaixo dela, a qualquer nível, e pode atribuir-lhes trabalho. Um simples membro da equipa superior não. Para que um chefe de departamento veja o trabalho de todas as equipas a seu cargo, nomeie-o chefe da equipa superior: não é preciso adicioná-lo a cada subequipa.

Um só organograma para todos

Organização > Organograma mostra como as suas equipas se encaixam. Quem pode editar equipas pode arrastá-las para o lugar, e a disposição é partilhada: toda a empresa vê o mesmo organograma. «Repor disposição» volta à disposição automática para todos. Os outros utilizadores veem-no só em leitura.