Acesso por departamento

O acesso por departamento restringe o que técnicos, solicitantes e operadores podem ver no FreeMaint às localizações que lhes são atribuídas. Útil para organizações multi-site ou multi-departamento em que cada equipa de chão de fábrica só deve ver o seu trabalho. Pode restringir o acesso a utilizadores individuais ou a uma equipa inteira de uma só vez.

Ativar a funcionalidade

1. Vá a Definições → Sistema → Segurança e controlo de acesso.
2. Ative o interruptor "Acesso por departamento".
3. Guardar.

Atribuir utilizadores a localizações

1. Abra a página de detalhe de uma localização (ex. "Linha 1").
2. No card Trabalhadores e equipas clique em Gerir acesso.
3. Escolha os utilizadores a limitar a esta localização e sublocações.
4. Guardar.

Atribuir uma equipa inteira a localizações

1. Abra uma equipa (Organização → Equipas) e edite-a, ou abra uma localização e clique em Gerir acesso.
2. Em «Localizações a que esta equipa pode aceder» (ou no campo Equipas da localização), escolha as localizações.
3. Guarde. Cada membro da equipa fica agora limitado a essas localizações e às suas sublocalizações.

As localizações acessíveis a um membro são a combinação das suas atribuições pessoais e das localizações de cada equipa a que pertence ou que lidera. A pessoa indicada como «Responsável / chefe de departamento» de uma localização conta como atribuída a ela.

O que veem os utilizadores restritos

• As localizações às quais estão atribuídos (e quaisquer sublocalizações abaixo), juntamente com os ativos, ordens de trabalho, pedidos, manutenção preventiva e análises nelas contidos. Isto inclui as funções que apenas criam pedidos: veem todas as ordens de trabalho das suas localizações, exceto se a definição «Ordens de trabalho» da função for «Apenas as suas próprias ordens de trabalho».
• Nada mais. Um utilizador sem localização atribuída continua a ver as ordens de trabalho em que está envolvido (atribuídas a ele, criadas por ele, originadas no seu pedido ou que acompanha); todas as outras listagens ficam vazias até lhe ser atribuída uma localização.

Projetos

Os projetos seguem a mesma regra. Um utilizador limitado às localizações que lhe estão atribuídas vê os projetos situados numa das suas localizações, os projetos que abrangem um ativo que pode ver e os projetos que lidera, que criou, de que é membro ou em que é responsável por uma fase. Um projeto sem localização nem ativo só é visível para os seus participantes. Por si só, o «Âmbito de equipa» ou «Apenas atribuídos» nunca ocultam projetos.

Funções sempre sem restrições

Só as funções com «Limitar às localizações atribuídas» assinalado ficam restringidas: por predefinição, o Técnico e o Solicitante (e o modelo Operador). O Administrador e o Gestor não o estão, pelo que mantêm visibilidade total independentemente das atribuições. Assinale ou desassinale a definição numa função em Organização > Funções para mudar quem fica restringido.

Combinar com "Apenas atribuídos"

Pode manter "Apenas atribuídos" ligado em simultâneo. Quando ambos estão ligados, o utilizador vê a união: itens do seu departamento + ativos atribuídos diretamente a si em qualquer lugar.

Página vazia? Se o utilizador tem o interruptor ligado mas nenhuma localização atribuída, verá um banner amarelo a pedir-lhe para contactar o administrador.

As localizações de equipa funcionam sem esta opção

Se a visibilidade de dados de uma função estiver em «Âmbito de equipa», as localizações concedidas às equipas do utilizador já alargam o que ele vê — os ativos, ordens de trabalho, pedidos e manutenções preventivas dessas localizações e das suas sublocalizações — mesmo com o acesso por departamento desativado. Não é preciso associar cada registo à equipa um a um. A opção acima serve para restringir adicionalmente as funções que veem todos os dados da empresa.