Qualificações e certificados

Registe os certificados, autorizações, atestados e licenças de cada colaborador com as datas de validade e seja alertado antes de expirarem — para a sua equipa estar sempre em conformidade.

Como funciona

• Abra o perfil de um colaborador e use o cartão Qualificações e certificados para adicionar um certificado, licença, autorização ou atestado.
• Defina uma data de emissão, uma data de validade e um aviso opcional, e anexe o comprovativo (digitalização ou PDF).
• O registo de Qualificações (Organização > Qualificações) lista todas as qualificações da sua equipa, com filtros por tipo e por estado de validade.
• Cada registo mostra de imediato uma etiqueta Válido, A expirar ou Expirado.

Matriz de competências

No registo de qualificações, mude para «Matriz» para ver uma linha por pessoa e uma coluna por competência do seu catálogo. Cada célula indica se a competência está válida, a expirar ou expirada — um traço significa apenas que não há nada registado. A última linha conta, por competência, quantas pessoas estão em dia, a expirar ou expiradas. Filtre por equipa ou pesquise uma pessoa e clique numa linha para abrir o perfil dela. Na matriz só aparecem as qualificações ligadas a uma competência do catálogo; «Registo» mostra todas.

Alertas de validade

Uma verificação diária avisa administradores e gestores 30, 15 e 7 dias antes de uma qualificação expirar. Ative ou desative os canais (na app, push, e-mail) nas definições de notificações.

Quem pode ver

Administradores e gestores gerem e veem todo o registo. Qualquer colaborador vê sempre as suas próprias qualificações no perfil. Adicionar ou editar requer o plano Starter ou superior.

Defina o aviso de acordo com o seu tempo de renovação para nunca ficar em cima da hora.

Gerir e eliminar registos

No registo de qualificações, cada linha pode ser editada ou eliminada diretamente — os ícones de lápis e caixote aparecem para quem pode gerir qualificações. Quando um colaborador é eliminado, os seus registos saem da lista mas NÃO são destruídos: a prova de certificação tem muitas vezes de ser conservada após a saída. Escolha «Antigos colaboradores» no filtro de estado para os recuperar quando um auditor os pedir.