Absențe

Înregistrează concediul sau zilele libere ale unui membru al echipei ca interval de zile întregi, astfel încât managerii și supervizorii să știe cine lipsește și să poată planifica lucrul în funcție de asta.

Înregistrarea unei absențe

Deschide Organizare › Absențe și apasă „Înregistrează o absență”.
Dacă gestionezi absențele, alege persoana; altfel, absența este a ta.
Alege prima și ultima zi: ambele sunt incluse. Pentru o singură zi, alege doar acea zi.
Adaugă opțional o notă scurtă (până la 200 de caractere), de exemplu cine te înlocuiește, apoi apasă „Înregistrează”.
Pentru a modifica sau a șterge ulterior o absență, folosește pictograma creion sau coș de pe rândul ei.

Cine poate înregistra

Cu „Înregistrare absențe proprii”, o persoană își înregistrează propriile absențe. Cu „Gestionarea absențelor tuturor”, un manager sau un supervizor înregistrează, editează sau șterge absențele persoanelor pe care le poate vedea. Două absențe ale aceleiași persoane nu se pot suprapune.

Cine este anunțat

Când se înregistrează o absență, liderii echipelor persoanei — urcând până la echipele-părinte — primesc o notificare, împreună cu rolurile alese în Setări companie › Notificări › Configurare avansată a notificărilor, la „Persoane și echipe”, fiecare doar pentru persoanele pe care le poate vedea. Tot acolo se setează și canalele (în aplicație, push, e-mail). Nota nu este trimisă niciodată. Sunt notificate doar persoanele care pot deschide pagina Absențe, iar o absență deja încheiată este înregistrată fără notificare.

Cine ce vede

Pagina Absențe listează absențele persoanelor acoperite de vizibilitatea ta asupra datelor — toată lumea, echipele tale sau doar tu, în funcție de rol. Comută între „Absenți azi”, „Viitoare” și „Trecute” și filtrează după echipă sau persoană.

Disponibilitatea la planificare

În selectorul de responsabil, sub numele unei persoane absente apare „Absență până la …”. Poate fi totuși alocată.
În fila „Planificator” a comenzilor de lucru, în vizualizarea „După tehnician”, zilele de absență ale unui tehnician sunt hașurate și marcate „Absență”. Este doar un avertisment: poți totuși plasa lucrări acolo.
Când planificați o comandă de lucru — în formularul ei, în fereastra de planificare sau în aplicația mobilă — o casetă „Verificarea disponibilității” afișează persoanele alocate absente la datele planificate. Este doar un avertisment: comanda este planificată oricum.
Pe pagina unei echipe, membrii absenți azi au eticheta „Absență până la …”.

Confidențialitate

FreeMaint nu întreabă niciodată de ce lipsește cineva și nu stochează niciun motiv sau tip de concediu — nici concediu medical, nici alte informații despre sănătate. Păstrează nota factuală și fără detalii personale. Nota este vizibilă doar persoanei în cauză și celor care gestionează absențele.

Plan

Vizualizarea absențelor este inclusă în toate planurile. Înregistrarea, editarea și ștergerea absențelor necesită planul Business.

Înregistrează concediul planificat imediat ce afli de el: absențele viitoare apar deja în planificator și în selectorul de responsabil.