Gestionarea utilizatorilor

Vizualizați, editați, activați și dezactivați conturile de utilizator.

Funcții

Vizualizați toți utilizatorii, cu rolurile și starea lor
Editați profilurile și datele de contact
Activați/dezactivați fără ștergere
Vizualizați ultima autentificare
Atribuiți permisiuni suplimentare

Utilizatori pasivi (fără e-mail)

Adăugați membri ai echipei care nu au e-mail de serviciu — echipe de atelier, flux de lucru pe hârtie, șoferi fără acces la sistem. Alegeți fila Membru de atelier din Organizare → Utilizatori → Invită Utilizator pentru a-i crea doar pe baza prenumelui: numele de familie, funcția (ce fac, afișată în registrul de Calificări) și rolul sunt opționale, iar sunt propuse doar roluri fără permisiuni de administrare. Le puteți atribui comenzi de lucru, înregistra timpul, adăuga un profil de șofer și ulterior edita rolul, permisiunile sau telefonul din Organizare → Utilizatori fără să vi se ceară un e-mail. Pentru a le acorda acces la autentificare mai târziu, doar tastați e-mailul lor pe pagina de editare și salvați.

Creare directă (stabiliți chiar dumneavoastră o parolă)

Trebuie să acordați acces imediat fără a aștepta e-mailul de invitație? Alegeți fila Fără e-mail din Organizare → Utilizatori → Invită Utilizator. Stabiliți o parolă inițială și indicați fie un e-mail, fie un nume de utilizator. Persoana se poate autentifica imediat — cu e-mailul său, dacă ați introdus unul, sau cu nume-utilizator@slug-ul-companiei plus parola pe care ați stabilit-o (i se va cere să o schimbe la prima autentificare). Spre deosebire de membrii pasivi, utilizatorii creați direct sunt conturi de autentificare complete: un utilizator creat astfel cu un nume de utilizator are acces chiar dacă pe rândul său nu apare niciun e-mail.

Resetarea sau setarea parolei unui utilizator

În lista Organizare → Utilizatori, deschideți meniul rândului unui utilizator (pictograma cu trei puncte) pentru a-i gestiona parola. „Reset Parolă” îi trimite prin e-mail un link securizat pentru a alege una nouă. „Setează parola” vă permite să introduceți chiar dumneavoastră o parolă temporară și să i-o înmânați direct — utilizatorului i se va cere să o schimbe la prima autentificare, iar aceasta este singura opțiune pentru utilizatorii pasivi sau cei doar cu nume de utilizator, fără e-mail. Ambele necesită permisiunea de gestionare a utilizatorilor; același lucru se poate face din pagina de profil a utilizatorului.

Ce înseamnă eticheta „Fără autentificare"

În lista Organizare → Utilizatori, eticheta „Fără autentificare” marchează o persoană care nu are nici e-mail, nici nume de utilizator — un membru pasiv / de atelier care nu se poate autentifica. Un utilizator creat din fila Fără e-mail care are un nume de utilizator (dar fără e-mail) se poate autentifica, așa că nu afișează această etichetă. Dacă vă așteptați ca cineva să aibă acces, dar apare „Fără autentificare”, deschideți profilul său și adăugați un e-mail sau recreați-l din fila Fără e-mail atribuindu-i un nume de utilizator și o parolă.

Număr de angajat

Fiecare utilizator poate avea un număr de angajat opțional — numărul intern de HR sau de salarizare. Apare în profilul utilizatorului și poate fi căutat din lista Organizare → Utilizatori, astfel încât să găsiți pe cineva după identificatorul intern, nu doar după nume sau e-mail.

Funcția

Lângă numărul de angajat, fiecare persoană poate avea o funcție — ceea ce face în realitate: șofer, îngrijitor, supervizor, educator. Este text liber, deci se potrivește vocabularului dumneavoastră, și NU este un rol FreeMaint: nu acordă nicio permisiune și nu schimbă nimic din ce vede sau poate face persoana. O completați din Organizare → Utilizatori pe fișă sau direct din fereastra Șofer nou din Flotă. Apoi apare în lista de șoferi, în registrul de accidente OSHA 300, lângă calificări și în organigrama echipelor.

Personalizează coloanele tabelului

Folosește butonul Coloane de deasupra listei de utilizatori pentru a alege ce coloane apar — Rol, Stare, Contact, Ultima autentificare, Creat, ID angajat și Tură. Alegerea ta este salvată în cont și te însoțește pe toate dispozitivele. În mod implicit, tabelul afișează ID-ul angajatului și Tura și ascunde data creării; poți reactiva oricând orice coloană. Coloana Tură este disponibilă începând cu planul Business (unde sunt configurate turele), iar ID-ul angajatului în toate planurile.

Câmpuri de utilizator personalizate (planul Business)

Trebuie să înregistrați Unitatea, Secția, Divizia sau alt detaliu organizațional despre o persoană? În planul Business puteți defini propriile câmpuri de utilizator în Setări companie → Câmpuri personalizate (alegeți entitatea Utilizator). Acestea apar apoi în profilul fiecărui utilizator pentru a fi completate — structura dvs., etichetele dvs., fără a impune tuturor companiilor aceeași organigramă.

Active atribuite

Profilul utilizatorului listează activele de care este responsabil (cele în care este setat ca responsabil, singur sau împreună cu alții). Fiecare element trimite direct către activ, oferind o vedere rapidă asupra cui gestionează ce.

Sfat

Dezactivați membrii plecați în loc să-i ștergeți, pentru a păstra istoricul de lucru. Nu îți poți dezactiva propriul cont și nici ultimul administrator activ: fă mai întâi un alt utilizator administrator.

Grupare și filtrare după echipă

Filtrează lista de utilizatori după o singură echipă sau grupeaz-o după echipă ori rol pentru a vedea dintr-o privire structura organizației. La gruparea după echipă, antetul arată poziția echipei în ierarhie (părinte > echipă). Activează coloana opțională Echipă din butonul Coloane pentru a vedea echipele fiecărui membru în listă.

Performanță individuală

Fiecare profil de utilizator afișează un card de performanță: comenzi de lucru atribuite și finalizate, rata de finalizare și sarcini atribuite/finalizate pentru perioada aleasă (luna, trimestrul sau anul curent).

Acțiuni în masă și rânduri pe pagină

Când gestionezi mulți utilizatori, folosește selectorul de rânduri pe pagină din partea de jos a tabelului (10, 20, 50 sau 100) pentru a afișa mai mulți deodată. Selectează utilizatori cu casetele de bifare pentru a acționa asupra mai multora simultan: schimbă-le rolul sau activează-i/dezactivează-i într-un singur pas. Pentru a-ți proteja contul, nu îți poți modifica propriul cont în bloc, iar sistemul păstrează întotdeauna cel puțin un administrator. Persoanele care au permisiuni de administrare sau de securitate pe care nu le aveți sunt omise.