Acces pe departament

Accesul pe departament restricționează ceea ce tehnicienii, solicitanții și operatorii pot vedea în FreeMaint la locațiile cărora le-au fost atribuiți. Util pentru organizațiile cu mai multe locații sau departamente, unde fiecare echipă din producție ar trebui să vadă doar propria activitate. Puteți restricționa accesul pentru utilizatori individuali sau pentru o echipă întreagă dintr-o dată.

Activați funcția

1. Mergeți la Setări → Sistem → Securitate și control acces.
2. Activați comutatorul „Acces pe departament”.
3. Salvați.

Atribuiți utilizatori la locații

1. Deschideți pagina de detalii a unei locații (ex. „Hala 1”).
2. În cardul Lucrători și echipe apăsați Gestionați accesul.
3. Alegeți utilizatorii care trebuie limitați la această locație și la sub-locațiile sale.
4. Salvați.

Atribuirea unei echipe întregi la locații

1. Deschideți o echipă (Organizare → Echipe) și editați-o sau deschideți o locație și faceți clic pe Gestionează accesul.
2. În « Locațiile la care această echipă are acces » (sau câmpul Echipe al locației), alegeți locațiile.
3. Salvați. Fiecare membru al echipei este acum limitat la aceste locații și sublocațiile lor.

Locațiile accesibile unui membru sunt combinația dintre atribuirile sale personale și locațiile fiecărei echipe din care face parte sau pe care o conduce. Persoana indicată drept „Responsabil / șef de departament” al unei locații contează ca atribuită acesteia.

Ce văd utilizatorii limitați

• Locațiile la care sunt alocați (și orice sublocație de mai jos), împreună cu activele, comenzile de lucru, solicitările, mentenanța preventivă și analizele din ele. Acest lucru include rolurile care doar trimit cereri: ele văd toate ordinele de lucru din locațiile lor, cu excepția cazului în care setarea „Ordine de lucru” a rolului este „Doar propriile ordine de lucru”.
• Nimic în plus. Un utilizator fără nicio locație atribuită vede totuși comenzile de lucru în care este implicat (atribuite lui, create de el, provenite din cererea lui sau pe care le urmărește); toate celelalte liste rămân goale până când i se atribuie o locație.

Proiecte

Proiectele urmează aceeași regulă. Un utilizator limitat la locațiile atribuite vede proiectele situate într-una dintre locațiile sale, proiectele care acoperă un activ pe care îl poate vedea și proiectele pe care le conduce, pe care le-a creat, din care face parte sau în care răspunde de o etapă. Un proiect fără locație și fără activ este vizibil doar pentru participanții săi. „Domeniu echipă” sau „Doar atribuite”, singure, nu ascund niciodată proiecte.

Roluri care văd întotdeauna totul

Sunt restricționate doar rolurile care au bifată opțiunea „Limitează la locațiile atribuite”: implicit Tehnician și Solicitant (și șablonul Operator). Administratorul și Managerul nu sunt, deci își păstrează vizibilitatea completă indiferent de atribuiri. Bifați sau debifați setarea pe un rol din Organizare > Roluri pentru a schimba cine este restricționat.

Combinarea cu „Doar atribuite”

Puteți păstra „Doar atribuite” pornit în același timp. Când ambele sunt active, utilizatorul vede uniunea: elemente din departamentul său + active atribuite direct lui oriunde.

Pagină goală? Dacă utilizatorul are comutatorul pornit fără locație atribuită, va vedea un banner galben care îl invită să contacteze administratorul.

Locațiile echipei funcționează fără această opțiune

Dacă vizibilitatea datelor unui rol este setată pe „Domeniu echipă”, locațiile acordate echipelor utilizatorului îi lărgesc deja ce vede — activele, comenzile de lucru, solicitările și mentenanța preventivă din acele locații și sublocațiile lor — chiar și cu accesul pe departamente dezactivat. Nu trebuie să legați fiecare înregistrare de echipă una câte una. Opțiunea de mai sus restricționează suplimentar rolurile care văd toate datele companiei.