Calificări și certificate

Înregistrează certificatele, autorizațiile, atestatele și permisele fiecărui angajat cu datele de valabilitate și primește alerte înainte de expirare — astfel echipa rămâne mereu conformă.

Cum funcționează

• Deschide profilul unui angajat și folosește cardul Calificări și certificate pentru a adăuga un certificat, permis, autorizație sau atestat.
• Setează o dată de emitere, o dată de expirare și un preaviz opțional, apoi atașează documentul (scanare sau PDF).
• Registrul de calificări (Organizare > Calificări) listează toate calificările echipei, filtrabile după tip și starea expirării.
• Fiecare înregistrare arată dintr-o privire o etichetă Valid, Expiră curând sau Expirat.

Matricea de competențe

În registrul de calificări, treceți la „Matrice” pentru a vedea câte un rând pentru fiecare persoană și câte o coloană pentru fiecare competență din catalog. Fiecare celulă arată dacă competența este valabilă, expiră curând sau a expirat — o liniuță înseamnă doar că nu există nicio înregistrare. Ultimul rând numără, pentru fiecare competență, câte persoane sunt la zi, aproape de expirare sau expirate. Filtrați după echipă sau căutați o persoană și faceți clic pe un rând pentru a-i deschide profilul. În matrice apar doar calificările legate de o competență din catalog; „Registru” le listează pe toate.

Alerte de expirare

O verificare zilnică anunță administratorii și managerii cu 30, 15 și 7 zile înainte de expirarea unei calificări. Poți activa sau dezactiva canalele (în aplicație, push, e-mail) din setările de notificări.

Cine poate vedea

Administratorii și managerii gestionează și văd întregul registru. Orice angajat își vede întotdeauna propriile calificări în profil. Adăugarea sau editarea necesită planul Starter sau superior.

Setează preavizul în funcție de timpul tău de reînnoire ca să nu te grăbești în ultimul moment.

Gestionarea și ștergerea înregistrărilor

Din registrul de calificări, fiecare rând poate fi modificat sau șters direct — pictogramele creion și coș apar pentru cei care pot gestiona calificările. Când un angajat este șters, înregistrările sale ies din registru, dar NU sunt distruse: dovada certificării trebuie deseori păstrată după plecare. Alegeți „Foști angajați” în filtrul de stare pentru a le regăsi când un auditor le cere.