Echipe

Echipele grupează utilizatori. Referință: TEAM-1 etc.

Crearea

1. Organizare > Echipe
2. „Creează Echipă”
3. Denumiți echipa și descrieți-o
4. Desemnați liderul echipei
5. Adăugați membri
6. Salvați

Performanța echipei

Fiecare pagină de echipă afișează un card de performanță: comenzi de lucru atribuite și finalizate, rata de finalizare și sarcini atribuite/finalizate pentru perioada aleasă, pentru a compara rezultatele între echipe.

Harta echipei în timp real

În Organizare > Echipe, faceți clic pe o echipă, apoi pe „Harta live a echipei" — sau alegeți „Harta live a echipei" din meniul ⋮ al rândului ei. Harta arată membrii pontați ai echipei — cei care fac parte din ea sau o conduc — la ultima lor poziție cunoscută. Actualizarea în timp real este o funcție Business; în celelalte planuri harta se actualizează la fiecare 30 de secunde. Poziția este partajată doar în timpul pontajului.

Locații la care poate accesa o echipă

În formularul echipei, „Locații la care poate accesa această echipă” acordă echipei una sau mai multe locații. Membrii al căror rol folosește vizibilitatea „Domeniu echipă” văd apoi activele, comenzile de lucru, solicitările și mentenanța preventivă din acele locații, pe lângă înregistrările atribuite echipei înseși. Sublocațiile sunt incluse automat: acordarea unei clădiri acoperă fiecare etaj al ei.

Un utilizator al cărui rol folosește „Domeniu echipă”, dar care nu aparține niciunei echipe, nu este restricționat deloc — continuă să vadă toate înregistrările permise de permisiunile sale. Pagina lui de detalii semnalează acest lucru, ca să îl puteți adăuga într-o echipă. Editorul de roluri semnalează și el acest lucru, imediat ce alegeți „Domeniu echipă” pentru un rol care nu ar restricționa pe nimeni.

Liderii de echipă și subechipele

O echipă poate fi subordonată unei echipe părinte: setați „Echipă părinte (organigramă)” când o creați sau o editați, iar Organizare > Organigramă afișează rezultatul. Cu vizibilitatea datelor „Domeniu echipă”, liderul unei echipe vede și ordinele de lucru, activele, cererile, planurile preventive și inspecțiile tuturor echipelor de sub ea, la orice nivel, și le poate atribui lucrări. Un simplu membru al echipei superioare, nu. Pentru ca un șef de departament să vadă lucrul tuturor echipelor din subordine, numiți-l liderul echipei superioare: nu este nevoie să-l adăugați în fiecare subechipă.

O singură organigramă pentru toți

Organizare > Organigramă arată cum se îmbină echipele voastre. Oricine are dreptul să editeze echipe le poate trage la locul lor, iar aranjamentul este comun: toată compania vede aceeași organigramă. „Resetează aranjarea” revine la aranjamentul automat pentru toți. Ceilalți utilizatori o văd doar în citire.