Полевые наблюдения
Сообщайте о состоянии и предложениях без создания наряда на работу
Полевые наблюдения позволяют любому — сотрудникам, арендаторам или гостям — сообщить о состоянии, предложении или раннем предупреждении без запроса работ. Это информация для рассмотрения управляющим объектом, а не наряды на работу: команда обслуживания остаётся в курсе состояния на местах без лишней нагрузки.
Когда использовать наблюдение
- Вы заметили что-то, о чём стоит сообщить, но не запрашиваете ремонт
- Потенциальный риск или вопрос безопасности, который нужно задокументировать
- Предложение или идея по улучшению
- То, за чем стоит следить со временем
Отправка наблюдения
- В приложении: откройте «Заявки», нажмите «Новая заявка» и установите Тип «Наблюдение (только для информации)». (Или при сканировании публичного QR-кода выберите «Сообщить о наблюдении».)
- Выберите тип наблюдения: Для информации, Требует осмотра, Требует внимания или Потенциальный риск
- Добавьте краткое описание, при желании фото и уровень важности (Низкий, Средний, Высокий)
- Отправьте — в приложении она сохраняется в разделе Заявки → Наблюдения (не в основном списке заявок); при публичном сканировании учётная запись не нужна
Типы наблюдений
- Для информации — только к сведению, действий не ожидается
- Требует осмотра — кому-то стоит взглянуть
- Требует внимания — рекомендуется проверка
- Потенциальный риск — отметить возможную опасность
Что может сделать управляющий
- Принять к сведению — отметить как рассмотренное, без наряда
- Преобразовать в наряд — передать на исполнение обслуживания
- Закрыть — зафиксировать для истории
- Отклонить — отклонить с указанием причины
Совет
Наблюдение и заявка
Обычная заявка запрашивает работы и должна стать наряд-заказом; она находится в списке заявок. Наблюдение носит только информационный характер — оно держит руководителя в курсе, не нагружая техников, и находится в отдельном разделе Заявки → Наблюдения, поэтому в списке заявок не появляется. Оба типа могут выводиться на табло, где наблюдение помечено соответствующим образом.
Похожие статьи
Эта страница была полезна?