Доступ по подразделениям

Доступ по подразделениям ограничивает то, что техники, заявители и операторы видят в FreeMaint, локациями, к которым они привязаны. Полезно для организаций с несколькими площадками или подразделениями, где каждая бригада должна видеть только свою работу. Вы можете ограничить доступ для отдельных пользователей или для целой команды сразу.

Включить функцию

Перейдите в Настройки → Система → Безопасность и контроль доступа.
Включите переключатель «Доступ по подразделениям».
Сохраните.

Назначить пользователей локациям

Откройте страницу локации (например, «Цех 1»).
В карточке «Сотрудники и команды» нажмите Управлять доступом.
Выберите пользователей, которых нужно ограничить этой локацией и её подлокациями.
Сохраните.

Назначить целую команду на объекты

Откройте команду (Организация → Команды) и отредактируйте её или откройте объект и нажмите «Управление доступом».
В поле «Объекты, доступные этой команде» (или в поле «Команды» объекта) выберите объекты.
Сохраните. Теперь каждый участник команды ограничен этими объектами и их подобъектами.

Доступные участнику локации — это совокупность его личных назначений и локаций каждой команды, в которой он состоит или которой руководит. Человек, указанный как «Ответственный / руководитель отдела» объекта, считается назначенным на этот объект.

Что видят ограниченные пользователи

Назначенные им местоположения (и любые подместоположения ниже), а также находящиеся в них активы, заказы на работу, заявки, профилактическое обслуживание и аналитику. Это относится и к ролям, которые только подают заявки: они видят все наряды-заказы своих объектов, если настройка роли «Наряды-заказы» не равна «Только собственные наряды-заказы».
Больше ничего. Пользователь без назначенного местоположения всё равно видит заказы на работу, в которых он участвует (назначенные ему, созданные им, возникшие из его заявки или отслеживаемые им); все остальные списки остаются пустыми, пока ему не назначат местоположение.

Проекты

Проекты подчиняются тому же правилу. Пользователь, ограниченный назначенными ему местоположениями, видит проекты, расположенные в одном из его местоположений, проекты, охватывающие актив, который он может видеть, а также проекты, которыми он руководит, которые он создал, в которых он участвует или в которых отвечает за один из этапов. Проект без местоположения и без актива виден только его участникам. Сами по себе «Область команды» или «Только назначенные» никогда не скрывают проекты.

Роли, которые всегда видят всё

Ограничиваются только роли, у которых отмечено «Ограничить назначенными объектами»: по умолчанию Техник и Заявитель (а также шаблон Оператор). Администратор и Менеджер не ограничиваются, поэтому сохраняют полную видимость независимо от назначений. Чтобы изменить, кто ограничен, отметьте или снимите этот параметр у роли в разделе «Организация > Роли».

Сочетание с «Только назначенные»

Вы можете оставить «Только назначенные» включённым одновременно. Когда оба включены, пользователь видит объединение: элементы своего подразделения + объекты, прямо назначенные ему в других местах.

Пустая страница? Если у пользователя переключатель включён, но локации не назначены, он увидит жёлтый баннер с просьбой связаться с администратором.

Локации команды работают без этого переключателя

Если видимость данных роли установлена в «Область команды», локации, предоставленные командам пользователя, уже расширяют то, что он видит — объекты, наряды, заявки и планово-предупредительные работы в этих локациях и их подлокациях — даже при выключенном доступе по подразделениям. Не нужно привязывать каждую запись к команде по отдельности. Переключатель выше дополнительно ограничивает роли, которые видят все данные компании.