Приглашение пользователей

Новые пользователи присоединяются через email-приглашения с предварительно назначенной ролью.

Шаги

1. «Организация» > «Пользователи» > «Пригласить пользователя»
2. Введите email
3. Выберите роль
4. Назначьте команду (необязательно)
5. Отправьте приглашение

Скопировать ссылку

Если письмо не пришло, попросите человека проверить папку «Спам» или откройте «Организация > Приглашения» и нажмите «Копировать ссылку-приглашение», чтобы отправить её напрямую.

Импорт нескольких пользователей сразу

Если у вас уже есть список людей в таблице, импортируйте их всех сразу, а не приглашайте по одному. Строки с адресом электронной почты получают приглашение задать собственный пароль и отображаются в разделе «Организация > Приглашения». Строки с именем пользователя вместо электронной почты сразу становятся учётными записями с доступом для входа — сгенерированный пароль отображается один раз после импорта, чтобы вы могли его передать. Строки без того и другого становятся пассивными участниками (без входа) — полезно для цеховых бригад, которым вы только назначаете работу.

1. Организация > Пользователи
2. Нажмите «Импорт»
3. Скачайте шаблон CSV или Excel
4. Заполните имя, роль и (по желанию) e-mail для каждого человека
5. Загрузите файл и проверьте предпросмотр
6. Запустите импорт

Принятие через Google или Apple

На странице приглашения человек может нажать «Продолжить через Google» или «Продолжить через Apple» вместо создания пароля. Он выбирает аккаунт приглашённого адреса и сразу присоединяется к вашему рабочему пространству с выбранной вами ролью; после этого он входит с этим аккаунтом. Если вместо открытия приглашения он войдёт через Google на странице входа, FreeMaint увидит приглашение, ожидающее его адрес, и предложит присоединиться к вашему рабочему пространству — отдельное пространство никогда не создаётся.

Приглашение того, кто уже пользуется FreeMaint

Если у приглашаемого адреса электронной почты уже есть учётная запись FreeMaint в другом рабочем пространстве, это не ошибка. При открытии приглашения человеку будет предложено подтвердить переход в ваше рабочее пространство. Если он единственный участник своего текущего рабочего пространства (часто это заброшенный пробный период), оно закрывается, и он присоединяется к вашему; если же в этом пространстве есть другие участники или платный тариф, ему подскажут сначала покинуть его или обратиться в поддержку. У аккаунта, созданного через Google, Microsoft или Apple, ещё нет пароля: страница приглашения предлагает отправить ссылку для его создания («Отправить мне ссылку для создания пароля»), после чего человек снова открывает приглашение и подтверждает переход.

Присоединение по коду приглашения

Код приглашения (полученный по ссылке, QR-коду или в сообщении) можно ввести и вручную: на странице входа или регистрации нажмите « Есть код приглашения? », введите его и нажмите « Присоединиться ». На следующей странице до создания чего-либо показаны рабочее пространство и роль — это вход для коллеги, который иначе зарегистрировался бы сам и оказался один в пустом пространстве.

Учётные записи для бригады внешнего поставщика

Все три описанных выше способа добавить человека принимают необязательного поставщика: приглашение по почте, работник цеха (без почты и без входа) и прямая учётная запись с логином. Выберите поставщика — и запись принадлежит ему с момента создания. После этого она видит только назначенные ей наряды-заказы и никогда не видит затрат, стоимости оборудования и закупочных цен, какие бы роли ей ни выдали позже. Такие записи по умолчанию не показываются в разделе «Организация > Пользователи»: включите «Показать учётные записи поставщиков» или откройте страницу самого поставщика. Привязку можно изменить или убрать позже в профиле человека. В импорте пользователей есть тот же столбец «External Vendor (Name)»: укажите название поставщика, и импортированные записи будут привязаны к нему. Название без совпадения приводит к ошибке строки, а не к созданию непривязанной записи, и экспорт записывает столбец обратно, поэтому цикл экспорт–правка–повторный импорт сохраняет привязку.

Временный доступ с датой окончания

Каждое приглашение и каждая созданная напрямую учётная запись может иметь необязательную дату «Доступ до»: последний день, когда человек может войти, по часовому поясу вашей компании. В конце этого дня учётная запись автоматически деактивируется и выходит из системы на всех устройствах; администраторы, которые могут изменять пользователей, получают напоминание за 7 дней. Дату можно установить, изменить или удалить позже в профиле человека (но не в своей учётной записи). При повторной активации учётной записи с истёкшей датой дата удаляется. Удобно для подрядчиков, временного персонала и сервисных партнёров.