Квалификации и сертификаты

Фиксируйте сертификаты, допуски, аттестаты и лицензии каждого сотрудника со сроками действия и получайте уведомления до их истечения — чтобы команда всегда соответствовала требованиям.

Как это работает

Откройте профиль сотрудника и на карточке «Квалификации и сертификаты» добавьте сертификат, лицензию, допуск или аттестат.
Укажите дату выдачи, срок действия и необязательное напоминание, прикрепите документ (скан или PDF).
Реестр квалификаций («Организация > Квалификации») показывает все квалификации команды с фильтрами по типу и статусу срока действия.
Каждая запись сразу показывает метку «Действует», «Истекает» или «Истёк».

Матрица компетенций

В реестре квалификаций переключитесь на «Матрица»: одна строка на человека и один столбец на каждую компетенцию вашего каталога. Каждая ячейка показывает, действует ли компетенция, скоро истекает или уже истекла — прочерк лишь означает, что записей нет. Последняя строка считает по каждой компетенции, сколько людей с действующей, истекающей или истёкшей квалификацией. Фильтруйте по команде или ищите человека; щелчок по строке открывает его профиль. В матрице отображаются только квалификации, связанные с компетенцией из каталога; «Реестр» показывает все.

Уведомления об истечении

Ежедневная проверка уведомляет администраторов и менеджеров за 30, 15 и 7 дней до истечения квалификации. Каналы (в приложении, push, e-mail) включаются и отключаются в настройках уведомлений.

Кто это видит

Администраторы и менеджеры управляют всем реестром и видят его. Любой сотрудник всегда видит свои квалификации в профиле. Добавление и изменение доступны на тарифе Starter и выше.

Установите напоминание под ваш срок продления, чтобы не торопиться в последний момент.

Изменение и удаление записей

В реестре квалификаций каждую строку можно изменить или удалить прямо здесь — значки карандаша и корзины видны тем, кому разрешено управлять квалификациями. При удалении сотрудника его записи уходят из реестра, но НЕ уничтожаются: подтверждения сертификации часто требуется хранить и после увольнения. Выберите «Бывшие сотрудники» в фильтре статуса, чтобы вернуть их для аудита.